- Taking all incoming phone calls
- Coordinating correspondence (sending out, registering and distributing received mail, ordering and sending courier)
- Greeting and welcoming guests as soon as they arrive at the office, offer refreshments to visitors where appropriate
- Notifying appropriate company personnel of visitor arrival
- Issuing building passes where required
- Handling event coordination, both internally and externally
- Transferring calls as ad when necessary
- Managing office supplies such as stationery, equipment and furniture
- Receiving and dispatching deliveries
- Booking outgoing couriers and logging courier receipts
- Keeping reception and office area is neat and tidy/ reporting any faults to the cleaning service or maintenance
- Handling minor facility issues (e.g. service of coffee machine)
- Keeping office info boards up to date
- Organising and co- ordinating office events/ lotteries, etc.
- Assisting Facilities/ TA/ HR & Payroll team with recruitment, on-boarding and termination processes
- Performing any other ad- hoc administrative duties
Reception Desk Trainee
Podobne oferty
-
Stażysta / Stażystka - Inżynieria Chemiczna / Inżynieria Mechaniczna
Klient portalu Praca.pl Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. pomorskie
relokacja do: Szwajcaria
-
Stażysta / Stażystka - Inżynieria Chemiczna / Nanotechnologia
Klient portalu Praca.pl Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. pomorskie
relokacja do: Szwajcaria
-
Stażysta / Stażystka ds. technologii materiałów i procesów przemysłowych
Klient portalu Praca.pl Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. pomorskie
relokacja do: Szwajcaria
-
Paid Internship in Chemical Engineering / Mechanical Engineering
CEMEX Polska Sp. z o.o. Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. pomorskie
relokacja do: Szwajcaria
-
Paid Internship in Chemical Engineering / Nanotechnology
CEMEX Polska Sp. z o.o. Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. pomorskie
relokacja do: Szwajcaria
-
Paid Internship in Chemical Engineering / Industrial Chemistry
CEMEX Polska Sp. z o.o. Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. pomorskie
relokacja do: Szwajcaria
-
Praktykant / Praktykantka
Bridgestone SSC Sprawdzona firma Poznań
-
Praktykant / Praktykantka w dziale obsługi floty
Bridgestone SSC Sprawdzona firma Poznań
-
Praktykant / Praktykantka w dziale obsługi floty
Bridgestone SSC Sprawdzona firma Poznań
-
Stażysta / Stażystka
Bridgestone SSC Sprawdzona firma Poznań