- wsparcie Zastępcy Kanclerza - Dyrektora ds. Technicznych w zadaniach związanych z koordynacją pracy pionu,
- prowadzenie sekretariatu oraz dbanie o jego efektywne funkcjonowanie,
- prowadzenie papierowej i elektronicznej korespondencji,
- współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji,
- prowadzenie terminarza spotkań (kalendarz elektroniczny),
- organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- zaopatrywanie biura w materiały i artykuły biurowe oraz prowadzenie ewidencji wydatków,
- prowadzenie rejestru przetargów publicznych dotyczących Pionu Dyrektora ds. Technicznych,
- sporządzanie zapytań ofertowych,
- przegląd i analiza aktów prawnych publikowanych w bazie dokumentów.
- wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
- komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
- znajomości języka angielskiego na poziomie min B2, który będzie dodatkowym atutem.
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.