Referent ds. administracyjnych - Sekretarka

Opis stanowiska

• odbieranie telefonów, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, odbieranie przesyłek kurierskich, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów uczelni
• prowadzenie kalendarza spotkań rektora i kanclerza
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w uczelni
• udział w wybranych spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowany kierunek prawo, administracja, zarządzanie
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• doświadczenie na stanowisku sekretarki
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• doskonała organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
• dokładność i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
• uczciwość i rzetelność oraz dyskrecja

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)
• przyjazną atmosferę pracy

Wynagrodzenie

• Od 3500 do 4000 PLN brutto w zależności od stażu pracy

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN