Praca.pl Praca śląskie Pawłowice Referent Pawłowice
Referent/ka ds. kadr i administracji

Referent/ka ds. kadr i administracji

Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach
Pawłowice
praca stacjonarna
13 godz. temu
Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach
Referent/ka ds. kadr i administracji
Miejsce pracy: Pawłowice
Numer: StPr/26/0040
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym m.in. sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem, wynagradzaniem, prowadzenie teczek akt osobowych, prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych, ewidencji czasu pracy i jego rozliczania, urlopy, sprawozdawczość kadrowa, oraz przygotowywanie pism dla pracowników, 2. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłat wynagrodzeń za pracę oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy pracowników, 3. przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów związanych z podróżą służbową pracowników, 4. nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy i przepisów dotyczących dyscypliny pracy, 5. przyjmowanie wniosków w sprawie wypłat z zakładowego funduszu socjalnego, kompletowanie dokumentów stanowiących podstawę wypłaty, sporządzanie list; sporządzanie protokołów ZFŚS, sprawozdań, planów dochodów i wydatków, obliczanie odpisu na ZFŚS, 6. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem nauczycieli, 7. sporządzanie sprawozdań dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 8. sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie spraw osobowych oraz zatrudnienia i płac na potrzeby GUS, organu prowadzącego szkołę, MEN, itp. 9. wypełnianie elektronicznego zbioru danych oświatowych - Systemu Informacji Oświatowej w zakresie dotyczącym m.in. kadry pedagogicznej, finansów i zatrudnienia, 10. ustalanie planu finansowego w zakresie paragrafów płacowych, świadczenia socjalnego, sporządzanie zmian w planach finansowych, analiza wydatków, 11. ustalanie wartości majątku szkoły do ubezpieczenia, 12. prowadzenie niektórych spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym m.in. dokonywaniem zakupów zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym regulaminem, przygotowywaniem umów, opisywaniem niektórych dokumentów księgowych, 13. prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń na potrzeby innych jednostek, przygotowywanie umów, obliczanie comiesięcznego czynszu, 14. wykonywanie czynności zleconych przez zespół ds. realizacji projektów unijnych czynności związanych z aktualnie realizowanymi przez Zespół Szkół Ogólnokształcących projektami unijnymi 15. ewidencjonowanie zakupionego wyposażenia z projektów unijnych zgodnie z wewnętrznie obowiązującymi przepisami; 16. prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, 17. archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, 18. sporządzanie regulaminów szkolnych, instrukcji, procedur, zarządzeń, 19. obsługa kserokopiarki, sporządzanie odbitek dokumentów dla potrzeb szkoły, 20. sporządzanie wszelkiej korespondencji wychodzącej ze szkoły wynikającej z zakresu czynności oraz wszelkich prac zleconych w tym zakresie przez dyrektora szkoły, 21. obsługa pakietu programu Wizja net oraz MS Office, 22. współpraca z pracownikami Gminnego Zespołu Usług Wspólnych w Pawłowicach, Urzędu Gminy Pawłowice, 23. sporządzanie bieżących informacji i innych dokumentów kadrowych, administracyjnych wg potrzeb do realizacji zadań, przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań, Praca na czas określony: luty 2026 do grudzień 2027 Godzina zakończenia pracy: 10:30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: 1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Nieposzlakowana opinia. 5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków referenta ds. kadrowych i administracji. 6. Spełnianie warunku ukończenia studiów wyższych i minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego; 7. Znajomość przepisów z zakresu: - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela - ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy; - rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. - ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; - ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej; 8. dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office (Word i Excel), urządzeń wielofunkcyjnych; 9. prawo jazdy kategorii B; Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szkolenia i kursy z zakresu edukacji, kadr i administracji, rachunkowości, finansów. 2. Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa. 3. Dyspozycyjność w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00; 4. Predyspozycje osobowe: sumienność, dobra organizacja pracy, umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, dokładność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, punktualność

Miejsce pracy:

Pawłowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 1 400 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Pukowca 5, 43-250 Pawłowice, powiat: pszczyński, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Bożena Szłapa
324722149


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach ul. J.Pukowca 5 w godzinach od 7.00 do 15.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze do dnia 31.01.2026 r. do godziny 10.00. Oferty, które wpłyną do ZSO w Pawłowicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 4722149 w.13. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o kolejnym etapie naboru. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna w sekretariacie szkoły.


Wymagane dokumenty:

List motywacyjny oraz CV podpisane własnoręcznie przez kandydata (opis dotychczasowej pracy zawodowej i przedstawienie dodatkowych umiejętności); 2. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia studiów); 3. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; 4. Kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy; 5. Podpisane własnoręcznie przez kandydata (do pobrania): 1) Klauzula informacyjna kandydata do pracy 2) Kwestionariusz osobowy kandydata 3) Oświadczenie o niekaralności W/w dokumenty należy złożyć na wzorach, stanowiących dokumenty do pobrania, zamieszczone wraz z ogłoszeniem o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej. https://eurzad.finn.pl/gwpawlowice/#!/rejestr/1084101

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    Niro Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika; Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach; Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i zgłaszanie usterek do serwisu;
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi wodne, obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie bazy podmiotów korzystających z...
  • Specjalista w Dziale Utrzymania w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i zadań utrzymaniowych, określanie potrzeb finansowych przy planowaniu i wnioskowaniu o środki na ich realizację, ocenę szkód i opracowywanie planów usuwania skutków powodzi,...
  • Młodszy specjalista ds. planowania czasu pracy (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy dla grupy 200 pracowników, Kontakt z pracownikami firmy oraz z firmami zewnętrznymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Magazynowych

    Primost Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    OPIS STANOWISKA prowadzenie elektronicznych wykazów stanów magazynowych, katalogowanie wszystkich sprzętów oraz materiałów oraz kontrolowanie stanów magazynowych, prowadzenie wykazów wymagających okresowego przeglądu oraz przekazywanie do legalizacji, sporządzanie rejestrów oraz...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Referent / Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 29    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie kancelarii Rejonu. Przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu zagospodarowania pasa drogowego. Ewidencja decyzji administracyjnych związanych z zajęciem pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczania reklam i urządzeń...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Utrzymania Dróg i Mostów

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    16 godz.
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Realizowanie zadań związanych z rozliczaniem środków przekazywanych na utrzymanie dróg i mostów. Realizowanie zadań inwestycyjnych i remontowych mających na celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego. Planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie...
  • Starszy Referent / Starsza Referentka w Sekcji Finansowej Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Sporządzanie planu zamówień jednostki, a także przygotowanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o wartości w Centralnym Planie Zamówień niższej niż 170 000 zł netto. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie...