Referent prawno-administracyjny

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- możliwość wystąpienia pracy w terenie;
- częsta obsługa klientów zewnętrznych;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku WKU;
- dojścia i dojazdy są utwardzone;
- budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne w postaci schodów, brak windy, brak podjazdów do budynków), brak pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, faks.

Zakres zadań

• udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, udział w opracowywaniu projektów dokumentów, regulacji wewnętrznych, uzgadnianie decyzji administracyjnych pod względem prawnym;
• prowadzenie szkoleń żołnierzy i pracowników w zakresie przepisów regulujących służbę wojskową, przepisów prawa pracy, procedur administracyjnych;
• informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności oraz stwierdzonych naruszeniach prawa i przedstawianie wniosków w celu usunięcia ich przyczyn;
• zarządzanie zasobami osobowymi, prowadzenie spraw personalnych oraz dokumentacji kadrowej żołnierzy i pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• realizacja zadań w zakresie organizacyjno - ewidencyjnym i kompetencyjnym;
• aktualizacja systemów informatycznych użytkowanych w resorcie obrony narodowej, sporządzanie meldunków w tym zakresie;
• sporządzanie dokumentów w sprawach wyznaczania i przenoszenia na inne stanowiska służbowe, mianowań, odznaczeń, a także zwalniania z zawodowej służby wojskowej;
• opracowywanie planu zatrudnienia pracowników resortu obrony narodowej, zatrudnionych w WKU.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne

• bardzo dobra znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy - Kodeks Pracy;
• umiejętność stosowania prawa w praktyce;
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows;
• umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność oraz wysoka kultura osobista;
• umiejętność przekazania informacji i argumentacji;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• dyspozycyjność, samodzielność, operatywność;
• umiejętność redagowania decyzji administracyjnych, pism, odpowiedzi, interpretacji, itp.);
• umiejętność obsługi systemów informacji prawnej, takich jak: LEX, Legali itp.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone studia podyplomowe z zakresu postępowania administracyjnego lub prawa pracy;
• doświadczenie zawodowe w administracji wojskowej na podobnym stanowisku;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych (minimum POUFNE)
• umiejętność obsługi SEW on-line oraz SWEZ HR.