Młodszy specjalista / Młodsza Specjalistka ds. planowania i organizacji zajęć dydaktycznych
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Opis stanowiska:
- Odpowiedzialność za politykę informacyjną dedykowaną dla studentów, słuchaczy, nauczycieli akademickich (wszystkie ogłoszenia, informacje organizacyjne, publikacje harmonogramów)
- Odpowiedzialność za zapewnienie wykładowcom dostępu do systemu ProAkademia, jak i wprowadzenie/przeszkolenie wykładowcy z funkcjonowania w WSIiZ oraz po zakończeniu współpracy zamykanie kont (również e-mail)
- Odpowiedzialność za prowadzenie bazy CV kandydatów - umowy zlecenie
- Wprowadzanie danych do POLON - kompetencje: dorobek/wykształcenie
- Przygotowywanie charakterystyk wykładowców
- Wysyłanie i potwierdzanie obciążeń dydaktycznych wraz z treściami programowymi
- Zbieranie dyspozycji do planów zajęć + opracowanie fiszek
- Potwierdzanie planów zajęć
- Przygotowanie linków do zajęć oraz do sesji egzaminacyjnej
- Odpowiedzialność za organizację wyboru modułów fakultatywnych, współpraca w zakresie przeprowadzania testów językowych
- Odpowiedzialność za przygotowanie zestawień do umów zlecenie
- Wprowadzanie planów studiów do systemu ProAkademia
- Przygotowanie bazy kontaktów
- Współpraca w zakresie platformy moodla
Wymagania:
- posiada doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej na stanowisku młodszego specjalisty/specjalisty w jednostce administracyjnej uczelni: rektorat, dziekanat/biuro obsługi studenta lub biuro jakości kształcenia, biuro planowania;
- ma umiejętność czytania aktów prawnych [m.in. ustawa prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i rozporządzeń wydanych do ustawy] i ich stosowania w codziennej pracy;
- dysponuje wystarczającym potencjałem merytorycznym do realizacji zadań na stanowisku młodszego specjalisty;
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada zdolności analityczne i organizacyjne;
- ma umiejętność szybkiego przechodzenia między zadaniami;
- posiada znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie średnio-zaawansowanym;
- ma umiejętność tworzenia raportów, zestawień, prezentacji.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia – um. o pracę;
- dodatkowe godziny wolne w miesiącu płatne;
- możliwość pracy w systemie 4 dni;
- wyjazdy w ramach programu Erasmus;
- prywatną opiekę medyczną;
- szkolenia branżowe;
- spotkania integracyjne;
- paczki świąteczne.