Referent/Referentka

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Jaworzno
praca stacjonarna
3 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Jaworzno
Ogłoszenie o naborze Nr 161205

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  • Zagrożenie korupcją
  • Obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

  • Obsługuje podatników i płatników oraz udziela informacji podatkowych w celu wsparcia ich w wypełnianiu obowiązków podatkowych
  • Przygotowuje zaświadczenia i udziela odpowiedzi na zapytania innych instytucji w celu urzędowego poświadczenia stanu faktycznego
  • Prowadzi sprawy związane z kasami rejestrującymi w celu prawidłowej rejestracji w systemie oraz stwierdzenia zasadności korzystania z ulgi z tytułu zakupu tych kas
  • Przyjmuje i ewidencjonuje deklaracje, wnioski i informacje składane przez podatników oraz prowadzi czynności sprawdzające w celu weryfikacji prawidłowości realizowania obowiązków podatkowych
  • Wprowadza i przetwarza dane z deklaracji podatkowych i innych dokumentów w systemach informatycznych w celu stworzenia kompletnej i aktualnej bazy danych oraz zapewnienia pozostałym komórkom organizacyjnym urzędu dostępu do informacji, do których składania zobowiązani są podatnicy, płatnicy i inkasenci
  • Potwierdza profile zaufane ePUAP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
  • Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
  • Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
  • Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
  • Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
  • Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-12 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
ul. Damrota 25
40-022 Katowice
nabór SOB _US Jaworzno DM

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO informuję, że: 


Administrator 


Administratorem Pani/a danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Izba Administracji Skarbowej w Katowicach z siedzibą przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, adres e-mail: kancelaria.ias.katowice@mf.gov.pl, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.


Inspektor Ochrony Danych 


Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/i kontaktować elektronicznie na adres e-mail: iod.katowice@mf.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 


Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 


Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy tj. art.221 Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozporządzeń wykonawczych.              Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 


Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/a zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 


Informacja o odbiorcach danych 


Pani/a dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.


Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z:


· eRecruiter Solutions sp. z o.o. w celu elektronicznego aplikowania przez kandydatki/kandydatów oraz przeprowadzania rekrutacji online,


· Testportal sp. z o.o. w celu korzystania z narzędzi do testowania kandydatek/kandydatów,


· Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu na świadczenia usług informatycznych dla użytkowanych w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach systemów teleinformatycznych.


Okres przechowywania danych 


Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Pani/a dane osobowe zostaną usunięte po upływie 6 miesięcy od momentu zaaplikowania na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej.


Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/u prawo do:


· dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,


· do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,


· ograniczenia przetwarzania danych osobowych,


· usunięcia danych osobowych,


· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/a danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie przez Panią/a innych danych jest dobrowolne.


Profilowanie


Pani/a dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Specjalista / Specjalistka w Sekcji Finansowej Wydziału Biotechnologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka; Wymiar etatu: pełny; Liczba etatów: 1; Główne obowiązki Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych. Weryfikacja zgodności...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad...
  • Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

    SBB ENERGY S.A.   Nysa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. 10 lutego 10    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...