Referent/Referentka

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
15 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 161537

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca biurowa,
  • praca siedząca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy oraz innych urządzeń biurowych,
  • praca w zespole pod prejsą czasu,
  • czas pracy zgodny z ustawą o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • w budynku znajduje się winda,
  • budynek posiada toaletę dla osób z niepełnosprawnościami,
  • więcej informacji: raport dostępności

Zakres zadań

  • dokonuje analiz i obsługuje sprawozdawczość w zakresie Drugiego Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego,
  • koordynuje i nadzoruje nad prawidłowością wpisów w SI ESKS, generuje raporty błędów oraz kontroluje ich weryfikację przez funkcjonariuszy/pracowników Drugiego Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego i podległych Działów,
  • obsługuje administracyjno-kancelaryjnie Drugi Wydział Dochodzeniowo-Śledczy w tym prowadzenie archiwum,
  • wykonuje czynności w postępowaniach przygotowawczych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów prawa podatkowego materialnego i proceduralnego,
  • Łatwość komunikacji,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami ( (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519)) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-16 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
ul. Długa 75/76
80-831 Gdańsk

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016 r.), dalej RODO uprzejmie informujemy:


Administrator


Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk tel. (58)300 23 00 e- mail: ias.gdansk@mf.gov.pl


Inspektor ochrony danych


Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem – iod.gdansk@mf.gov.pl


Cel i podstawy przetwarzania


Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacji dokumentów.


Podstawa prawna przetwarzania danych w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO:


art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej oraz przepisy wykonawcze do wskazanych ustaw.


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  


Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


Odbiorcy danych osobowych


Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być ujawnione Centrum Informatyki Resortu Finansów, z którym administrator zawarł umowę w zakresie utrzymania systemów teleinformatycznych.


Okres przechowywania danych



  • Oferty pracy kandydatów/kandydatek przechowywane będą przez okres 3 miesięcy licząc od dnia obsadzenia stanowiska pracy.
  • Dane osobowe kandydatów/kandydatek stanowiące informację publiczną (w zakresie imienia i  nazwiska), którzy spełnili/spełniły wymagania formalne będą przechowywane przez okres wynikający z  przepisów o archiwizacji.
  • Dane osobowe pięciu najlepszych kandydatów/kandydatek (w zakresie imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania oraz informacji o niepełnosprawności) będą przechowywane przez okres wynikający z  przepisów o archiwizacji.

Przepisy o archiwizacji –  dane osobowe przechowywane na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Ministra i Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).


Prawa osób, których dane dotyczą
przysługuje Pani/Panu prawo do:



  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacje dotyczące zautomatyzowanego przetwarzania danych


Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą podlegały profilowaniu.


Informacja o wymogu podania danych


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie przez Pani/Pana innych danych osobowych jest dobrowolne.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Twoje zadania: Przygotowywanie postępowań we współpracy z komórkami merytorycznymi. Tworzenie dokumentacji przetargowej, wzorów umów i aneksów. Monitorowanie terminów i aktualizacja danych w systemach zamówień. Dbałość o poprawny obieg dokumentów zgodnie z przepisami prawa.
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej (dostawy, usługi, roboty budowlane). Ścisła współpraca z jednostkami wnioskującymi przy planowaniu postępowań. Przygotowywanie projektów umów, aneksów oraz protokołów postępowań. Prowadzenie i aktualizacja...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowa obsługa administracyjna: przyjmowanie podań, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencja dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie studentów: obsługa w punkcie informacyjnym, kontakt telefoniczny oraz korespondencja e-mailowa. Zarządzanie legitymacjami: terminowe przedłużanie ważności...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Planowania Materiałowego

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja dostaw w celu zapewnienia ciągłości produkcji. Bieżąca kontrola stanów magazynowych i zapasów. Przygotowywanie rocznych prognoz zapotrzebowania. Ścisła współpraca z działem zakupów oraz zespołem produkcyjnym. Kontakt z dostawcami w zakresie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...