Główny Inspektorat Rybołówstwa Morskiego w Słupsku
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Słupsk
Ogłoszenie o naborze Nr 161710
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych, większość czynności wykonywna w pozycji siedzącej. Praca wykonywana w pokoju biurowym przy świetle naturalnym i sztucznym, na 7 piętrze w budynku piętrowym wyposażonym w windy, podjazd dla niepełnoprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- zajmować się będzie obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu,
- obsługą systemów teleinformatycznych związanych z obiegiem dokumentów min. EZD, ePUAP, E-doręczenia, E-nadawca,
- zarządzaniem obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- koordynacją przepływu dokumentów w urzędzie,
- wsparciem organizacyjnym i biurowym kierownictwa,
- prowadzeniem zbioru aktów normatywnych jednostki oraz upowszechnianiem ich wśród pracowników,
- prowadzeniem ewidencji pieczęci urzędowych, książki kontroli zewnętrznych,
- porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji wytworzonej w sekretariacie,
- koordynacją terminów spotkań oraz dbaniem o profesjonalny wizerunek sekretariatu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietów biurowych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- sprawna organizacja pracy,
- komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno-archiwalny
