Referent/Referentka

Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy
Bydgoszcz
praca stacjonarna
11 godz. temu
Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 161994

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


· Wysiłek fizyczny,


· Zagrożenie korupcją.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


· naturalne i sztuczne oświetlenie,


· wymuszona pozycja ciała,


· praca przy monitorze ekranowym powyżej/poniżej 4 godzin na dobę,


· przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda,


· wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych  poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po terenie budynku – brak wind.

Zakres zadań

  • Wprowadza do systemu komputerowego „Rejestr Śledztw i Dochodzeń” oraz e-RCDŚ dane dotyczące postępowań przygotowawczych i sprawdzających prowadzonych przez funkcjonariuszy Wydziału Kryminalnego w celu gromadzenia i przetwarzania danych o prowadzonych postępowaniach przygotowawczych,
  • Prowadzi depozyt dowodów rzeczowych zabezpieczonych w toku prowadzonych postępowań przygotowawczych. Kompletuje dokumentację, ewidencjonuje, przyjmuje i wydaje policjantom dowody rzeczowe w celu zabezpieczenia prawidłowego toku prowadzonych postępowań,
  • Rejestruje w systemie e-RPP czynności zlecane przez inne jednostki Policji i instytucje do wykonania w ramach pomocy prawnych w celu dostarczenia informacji na temat realizacji tych czynności,
  • Wprowadza dane do systemu SWOP dotyczące urlopów i zwolnień lekarskich policjantów Zespołów Dochodzeniowo-Śledczych Wydziału Kryminalnego w celu zapewnienia aktualnych danych dotyczących czasu pracy,
  • Rejestruje i terminowo przekazuje do operatorów zatwierdzone przez przełożonych formularze KSIP sporządzone przez funkcjonariuszy Wydziału Kryminalnego w celu rejestracji danych w KSIP,
  • Ewidencjonuje tymczasowe zajęcia mienia w toku prowadzonych postępowań przygotowawczych oraz prowadzi rejestr zabezpieczenia majątkowego zatwierdzonego przez Prokuratora w celu gromadzenia danych dotyczących zajętości mienia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej,
  • Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Zarządzenia Nr 70 KGP z dnia 02.12.2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, Zarządzenia Nr 4 KGP z dnia 09.02.2017 r. w sprawie niektórych form organizacji i ewidencji czynności dochodzeniowo-śledczych Policji oraz przechowywania przez Policję dowodów rzeczowych uzyskanych w postępowaniu karnym, Zarządzenia Nr 31 KGP z dnia 06.10.2020 r. w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych,
  • Znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania,
  • Samodzielność,
  • Dobra organizacja pracy,
  • Komunikacja,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych,
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22.07.1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01.08.1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z obsługi systemu informacyjnego e-RCDŚ,
  • Uprawnienie do dostępu do systemu informacyjnego e-RCDŚ.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22.07.1944 r. do dnia 31.07.1990 r. nie pracowałam/em, nie pełniłam/em służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/em współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01.08.1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych,

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-25 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. J. K. Chodkiewicza 32
85-667 Bydgoszcz
od poniedziałku do piątku,
w godzinach od 07:30 do 15:30

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


· Administrator danych i kontakt do niego:


Komenda Miejska Policji, ul. J. K. Chodkiewicza 32, 85-667 Bydgoszcz.


· Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kmp-bydgoszcz@bg.policja.gov.pl.


· Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.


· Informacje o odbiorcach danych: udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.


· Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.


· Uprawnienia:


1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.


2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.


3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.


4. Prawo do usunięcia danych osobowych.
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej.


5. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:


Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).


· Podstawa prawna przetwarzania danych:


1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.


2. Art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14.07.983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


3. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.


· Informacje o wymogu podania danych:


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy    oraz ustawy o służbie cywilnej (między innymi imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


·  Inne informacje:


Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.


 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Pracownik administracji obsługi klienta

    Gastro System Marcin Pawłowski   Bydgoszcz, Fordońska 31    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Kompleksowe administrowanie zleceniami naprawczymi oraz ich bieżąca ewidencja.Wyznaczanie i koordynacja terminów realizacji usług oraz harmonogramów pracy serwisantów.Wystawianie faktur, wprowadzanie protokołów z wykonanych prac oraz zarządzanie dokumentacją.Aktywny kontakt z klientami –...
  • Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Sekcji Finansowej Wydziału Matematyki i Informatyki

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Joliot-Curie 15    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa formalna dokumentów dotyczących projektów. Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie. Współpraca z instytucjami finansującymi projekty....
  • Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Operator Systemu Magazynowego (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Ołtarzew    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zadania: Obsługa procesów magazynowych; Praca w systemie SAP; Weryfikacja przesyłek zwrotowych; Praca przy komputerze; Obsługa skaneru RDT; Inne proste czynności magazynowe; Przestrzeganie przepisów BHP;
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Rzeszów, ul. Adama Asnyka 9​    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Główne zadania na stanowisku pracy: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US. Obsługa systemów informatycznych...