Referent/referentka

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Jastrzębie-Zdrój
praca stacjonarna
8 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Jastrzębie-Zdrój
Ogłoszenie o naborze Nr 163127

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  • Zagrożenie korupcją
  • Obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

  • Obsługuje podatników i płatników oraz udziela informacji podatkowych w celu wsparcia ich w wypełnianiu obowiązków podatkowych
  • Przygotowuje zaświadczenia i udziela odpowiedzi na zapytania innych instytucji w celu urzędowego poświadczenia stanu faktycznego
  • Prowadzi sprawy związane z kasami rejestrującymi w celu prawidłowej rejestracji w systemie oraz stwierdzenia zasadności korzystania z ulgi z tytułu zakupu tych kas
  • Przyjmuje i ewidencjonuje deklaracje, wnioski i informacje składane przez podatników oraz prowadzi czynności sprawdzające w celu weryfikacji prawidłowości realizowania obowiązków podatkowych
  • Wprowadza i przetwarza dane z deklaracji podatkowych i innych dokumentów w systemach informatycznych w celu stworzenia kompletnej i aktualnej bazy danych oraz zapewnienia pozostałym komórkom organizacyjnym urzędu dostępu do informacji, do których składania zobowiązani są podatnicy, płatnicy i inkasenci
  • Potwierdza profile zaufane ePUAP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
  • Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
  • Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
  • Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
  • Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
  • Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-04 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
ul. Damrota 25
40-022 Katowice
nabór SOB _US Jastrzębie Zdrój_JK

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO informuję, że: 


Administrator 


Administratorem Pani/a danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Izba Administracji Skarbowej w Katowicach z siedzibą przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, adres e-mail: kancelaria.ias.katowice@mf.gov.pl, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.


Inspektor Ochrony Danych 


Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/i kontaktować elektronicznie na adres e-mail: iod.katowice@mf.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 


Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 


Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy tj. art.221 Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozporządzeń wykonawczych.              Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 


Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/a zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 


Informacja o odbiorcach danych 


Pani/a dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.


Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z:


· eRecruiter Solutions sp. z o.o. w celu elektronicznego aplikowania przez kandydatki/kandydatów oraz przeprowadzania rekrutacji online,


· Testportal sp. z o.o. w celu korzystania z narzędzi do testowania kandydatek/kandydatów,


· Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu na świadczenia usług informatycznych dla użytkowanych w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach systemów teleinformatycznych.


Okres przechowywania danych 


Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Pani/a dane osobowe zostaną usunięte po upływie 6 miesięcy od momentu zaaplikowania na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej.


Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/u prawo do:


· dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,


· do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,


· ograniczenia przetwarzania danych osobowych,


· usunięcia danych osobowych,


· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/a danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie przez Panią/a innych danych jest dobrowolne.


Profilowanie


Pani/a dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Księgowość...
  • Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Opis stanowiska: Organizacja codziennego funkcjonowania biura, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja kalendarza Zarządu i organizacja spotkań, Planowanie i realizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia), Organizacja i obsługa sal...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ds. Administracji i Magazynu

    Jww Invest S. A.   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym....
  • Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

    Jww Invest S. A.   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    weryfikacja poprawności danych dotyczących sprzedaży; przygotowywanie zestawień, raportów i analiz; wystawianie faktur VAT oraz dokumentów rozliczeniowych; prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT; wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach; praca na danych finansowych i dokumentach sprzedażowych;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    9 dni
    obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...
  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Dziale Zaopatrzenia i Inwentaryzacji /DZI/ IFJ PAN

    Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 700 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: realizacja zakupów zgodnie z otrzymanymi zapotrzebowaniami – m.in. branża techniczna i informatyczna, prowadzenie dokumentacji zakupu, nadzór nad realizacją zawartych umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, prowadzenie spraw związanych z reklamacjami...
  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Dziale Zaopatrzenia i Inwentaryzacji /DZI/ IFJ PAN

    Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 700 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: realizacja zakupów zgodnie z otrzymanymi zapotrzebowaniami, prowadzenie dokumentacji zakupu, przygotowywanie umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, nadzór nad realizacją zawartych umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, prowadzenie spraw związanych z...