UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisku
referenta/specjalisty (k/m/n)
w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Główne obowiązki:
- kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS lub inne obowiązujące systemy),
- wystawianie zaświadczeń, decyzji i pism związanych z tokiem studiów,
- współpraca z nauczycielami akademickimi i jednostkami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
- nadzór nad obiegiem dokumentów studenckich - w tym archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów,
- wsparcie organizacyjne w realizacji egzaminów, rejestracji na zajęcia,
- udział w przygotowaniu i obsłudze wydarzeń akademickich (m.in. immatrykulacja, dyplomatorium).
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
- dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
- umiejętność redagowania pism i poprawnego formułowania wypowiedzi pisemnych,
- znajomość przepisów wynikających z Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (szczególnie w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji),
- umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
- gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS),
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
- stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- dodatkowe dni wolne:
- w Święto Uniwersytetu,
- wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
- możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
- dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
- dofinansowania do karty PZU Sport,
- dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
- dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- preferencyjnych pożyczek.
