UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU

Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

zatrudni osobę na stanowisku

referenta/specjalisty (k/m/n)

w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Główne obowiązki:

kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS lub inne obowiązujące systemy),
wystawianie zaświadczeń, decyzji i pism związanych z tokiem studiów,
współpraca z nauczycielami akademickimi i jednostkami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
nadzór nad obiegiem dokumentów studenckich - w tym archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów,
wsparcie organizacyjne w realizacji egzaminów, rejestracji na zajęcia,
udział w przygotowaniu i obsłudze wydarzeń akademickich (m.in. immatrykulacja, dyplomatorium).

Wymagania konieczne:

wykształcenie wyższe,
znajomość języka angielskiego,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność redagowania pism i poprawnego formułowania wypowiedzi pisemnych,
znajomość przepisów wynikających z Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (szczególnie w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji),
umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS),
gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
dodatkowe dni wolne:
- w Święto Uniwersytetu,
- wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
- dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
- dofinansowania do karty PZU Sport,
- dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
- dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- preferencyjnych pożyczek.

Pisemne oferty (CV/oświadczenie RODO) należy przesyłać za pomocą przycisku aplikacyjnego lub w postaci papierowej na adres:

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

ul. Jagiellońska 15

85-067 Bydgoszcz

Dział Spraw Personalnych CM

z dopiskiem „Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu”

w terminie do 22 kwietnia 2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik
do ogłoszenia).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.

Załącznik do ogłoszenia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 22¹ Kodeksu Pracy.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu Pracy – w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy.
Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
- Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,
- Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- Sprzeciw wobec przetwarzania.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@umk.pl lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem „IOD”.

Zgoda:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.

……………………………..
data i podpis

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 22¹ Kodeksu Pracy.

……………………………..
data i podpis