Referent w Delegaturze w Łomży

• Ogłoszenie nr: 171497
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 lipca 2015 r.

Kuratorium Oświaty w Białymstoku

• Podlaski Kurator Oświaty
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• referent
• do spraw obsługi sekretariatu
• w Delegaturze w Łomży


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Kuratorium Oświaty w Białymstoku
15-950 Białystok
ul. Rynek Kościuszki 9

Miejsce wykonywania pracy:

• Łomża
  
• Delegatura w Łomży
  ul. Nowa 2
  18-400 Łomża

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora Delegatury w Łomży oraz obsługa poczty elektronicznej,
• ewidencja pism wpływających do delegatury,
• prowadzenie rejestrów,
• prowadzenie archiwum delegatury,
• sporządzanie zapotrzebowania na zakup materiałów niezbędnych w pracy delegatury,
• prowadzenie ewidencji związanej z dyscypliną pracy i rozlicznie czasu pracy pracowników delegatury,
• udzielanie informacji klientom urzędu o sposobie załatwiania spraw.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• praca w siedzibie urzędu,
• praca przy komputerze,
• stanowisko pracy usytuowane jest na IV piętrze budynku biurowego, budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
powyżej 0,5 roku pracy w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość prawa oświatowego, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej,
• biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych.

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej,
• wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów