Referent

Warunki pracy

Praca przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, poruszanie się po budynku bez windy, pojazdów, drzwi odpowiedniej szerokości, toalety odpowiednio dostosowane.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu w tym: przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, dekretacja wg ustaleń Kierownika, obsługa poczty elektronicznej, epuap, e-Doręczenia itp., archiwizacja dokumentacji.
• Prowadzenie spraw zwiazanych z zawieraniem umów z lekarzami weterynarii
• Sporządzanie obowiązujących sprawozdań
• Gospodarka materiałowa
• Współpraca z inspektorem ds ochrony danych osobowych
• Umowy na usługi - zbieranie ofert, przygotowywanie projektów umów, kontrola terminów umów
• Ewidencja czasu pracy
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych
• Umowy na usługi (zbieranie ofert, przygotowywanie projektów umów, kontrola terminów umów)
• Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych
• Współpraca z firmą informatyczną w zakresie obsługi strony bip, www
• Prowadzenie spraw związanych z przeglądami technicznymi w siedzibie inspekcji
• Obsługa administarcyjna dotycząca szkoleń
• Zaopatrywanie lekarzy w niezbędne druki
• Prowadzenie kart samochodowych, rozliczanie zużytego paliwa

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe