Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie z oświetleniem naturalnym i sztucznym. Brak czynników szkodliwych dla zdrowia. Użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów. Wejście do budynku po schodach, bez podjazdu. Budynek 2 piętrowy, brak wind. Brak przystosowania toalet dla osób niepełnosprawnych. Wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji wojskowej szeregowych rezerwy oraz osób przeniesionych do rezerwy.
• Prowadzenie ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej w formie elektronicznej z wykorzystaniem SI SPIRALA.
• Przekazywanie do archiwum WKU dokumentów ewidencyjnych żołnierzy rezerwy, po wpisaniu podstawy skreślenia z ewidencji.
• Udział w opracowaniu bilansu stanu zasobów rezerw osobowych.
• Przygotowanie danych do sprawozdań z prowdzonego działu kartoteki ewidencyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP wraz z aktami wykonawczymi;
• znajomość ustawy kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych ;
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• biegła obsługa pakietu MS Office;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych;