Referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze. Budynek nie jest dostosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak wind.

Zakres zadań

• przyjmowanie i segregacja korespondencji resortowej oraz od operatora pocztowego a następnie wydawanie adresatom oraz podmiotom zewnętrznym w celu zapewnienia właściwego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych w Komendzie Miejskiej Policji w Katowicach,
• sortowanie ilości przesyłek otrzymanych do nadania, kontrolowanie prawidłowych zabezpieczeń przesyłek , podział otrzymanej korespondencji na poszczególnych odbiorców w celu prawidłowego przygotowania dokumentów do nadania,
• przyjmowanie i wydawanie przesyłek zawierających paszporty, dowody osobiste w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów,
• prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Zespołu Prezydialnego w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań służbowych,
• odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny do badań w celu właściwej dystrybucji tych przesyłek.
• prowadzenie bieżącej analizy ponoszony kosztów usług pocztowych, sporządzanie zestawień, weryfikacja faktur za usługi pocztowe w celu zagwarantowania ekonomicznego świadczenia tych usług i zminimalizowania wydatków w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

• grzeczność i uprzejmość,
• umiejętność komunikowania się,
• rzetelność i terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe