Referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, niszczarkę, kserokopiarkę i komputer oraz w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku KPP Lubliniec przy ul. Oświęcimskiej 6. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu kierownictwu Wydziału oraz kierownictwu KPP w Lublińcu, rozdziela i wysyła dokumenty i korespondencję,
• Ewidencjonuje pisma i dokumenty wpływające i wychodzące z sekretariatu,
• Prowadzi elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych Wydziału Kryminalnego i Wydziału dw z Przestępczością Gospodarczą,
• Gromadzi, aktualizuje, ewidencjonuje akty prawne,
• Gromadzi dokumentację będącą na stanie sekretariatu oraz przyjmuje od pracowników Wydziału Kryminalnego i Wydziału dw z Przestępczością Gospodarczą, a następnie archiwizuje i przekazuje ją do składnicy akt,
• Ewidencjonuje i przekazuje akta postępowań umorzonych z powodu niewykrycia sprawcy do Prokuratury Rejonowej w Lublińcu lub składnicy akt po upływie wyznaczonego okresu przechowywania,
• Przyjmuje i wysyła dokumentację i dowody rzeczowe związane z prowadzonymi przez Wydział Kryminalny i Wydział dw z Przestępczością Gospodarczą postępowaniami przygotowawczymi, w celu jej przekazywania do właściwej Prokuratury lub Sądu.
• Ewidencjonuje druki statystyczne postępowań przygotowawczych Wydziałów,
• Sporządza pisma na polecenie Kierownictwa wydziałów oraz obsługuje programy komputerowe poczty elektronicznej,
• W razie nieobecności inspektora Wydziału Kryminalnego zastępuje go w pełnym zakresie praw i obowiązków,
• Wykonuje czynności w sekretariacie Zespołu Prezydialnego podczas nieobecności inspektora Zespołu Prezydialnego i niemożności wykonywania tych zadań przez archiwistę Zespołu Prezydialnego.

Wymagania niezbędne

• planowanie i organizowanie pracy własnej,
• rzetelność i terminowość,
• umiejętność rozwiązywania problemów i współpracy,
• umiejętność komunikowania się
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe