Referent

Warunki pracy

Pomieszczenia biurowe na drugim piętrze, brak windy, brak udogodnień dla osób niepełnosprawnych. Praca biurowa związana z obsługą komputera, drukarki, kserokopiarki, faksu. Praca poza siedzibą urzędu związana z koniecznością prowadzenia samochodu służbowego ( prawo jazdy kat. B ), wyjazdy służbowe. Obsługa interesantów. Praca pod presją czasu i warunkach stresu.

Zakres zadań

• prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej w Inspektoracie,
• prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników i wszelkich spraw kadrowych,
• sporządzanie zaświadczeń dla pracowników i przekazywanie ich do ZUS-u,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu stanu zatrudnienia i ruchu kadrowego, sprawozdań statystycznych dla celów GUS,
• prowadzenie rozliczań z tytułu umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia) dokonywanie czynności kontrolnych pod względem formalnym i rachunkowym,
• prowadzenie magazynu zakładowego.,
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z zaopatrzeniem i wyposażeniem Inspektoratu,
• administrowanie mieniem i majątkiem Inspektoratu,
• wykonywanie innych zadań i poleceń zlecanych przez bezpośredniego przełożonego i Powiatowego Lekarza Weterynarii,
• szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych oraz oprogramowania MS Office,
• posiadanie prawa jazdy min. kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, podobny zakres wykonywanych zadań,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (Kodeks Pracy) i ubezpieczeń społecznych,
• Znajomość regulacji prawnych, w szczególności: Kodeks postępowania administracyjnego oraz Ustawa o ochronie danych osobowych
• Mile widziana znajomość systemu ,, ePUAP,” i portalu sprawozdawczego „GUS”,