Referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu.

Budynek bez windy.

Praca na III piętrze.

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.

Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy zespołowej.

Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.

Zakres zadań

• Organizowaniem pracy sekretariatu.
• Obsługą urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu.
• Obsługą poczty elektronicznej sekretariatu.
• Przyjmowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji Urzędu oraz przygotowaniem jej do dekretacji przez Dyrektora.
• Rozdzielaniem pism do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu.
• Przygotowywaniem, wysyłaniem oraz przechowywaniem korespondencji dotyczącej Dyrektora.
• Prowadzeniem rejestru skarg i wniosków.
• Obsługą systemów informatycznych epuap oraz programu Świteź.
• Udzielaniem informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, kierowaniem ich do właściwych komórek organizacyjnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość oprogramowania MS Office (word, excel, outlook).
• Umiejetność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejetność dobrej organizacji pracy.
• Komunikatywność.
• Umiejętność bezkonfliktowej pracy w zespole.
• Otwartość na zmiany i chęć rozwoju.
• Odporność na sytuacje stresowe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe