Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 137220
Warunki pracy
- Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
- Zagrożenie korupcją
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:deklaracja dostępności architektonicznej Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat Dyrektora Izby Administracji Skarbowej poprzez przedkładanie Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora korespondencji oraz pism do dekretacji lub akceptacji, przekazuje obsłużoną korespondencję i pisma do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Rejestruje w Systemie Zarządzania Dokumentacją wpływającą korespondencję elektroniczną (email, ePUAP, Krajowy Rejestr Zadłużonych, itp.) i przekazuje ją do dekretacji lub wykonuje dekretację uproszczoną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Obsługuje kalendarz Dyrektora Izby, umawia spotkania, obsługuje gości w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora
- Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, udziela informacji interesantom w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego obiegu informacji
- Przyjmuje podania i pisma wnoszone osobiście w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
- Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu