Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Świdwinie
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Świdwin
Ogłoszenie o naborze Nr 151710
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa, archiwum, czynności z zakresu ochrony danych osobowych, obsługa interesantów,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, kserokopiarka, skaner, fax,
- praca siedząca w siedzibie urzędu - przy komputerze powyżej 4 godz., czasami w terenie
- praca nie jest: w systemie zmianowym, w porze nocnej, związana z wystąpieniami publicznymi, wymagająca wysiłku fizycznego.
Zakres zadań
- obsługuje sposobem tradycyjnym jak i elektronicznie rejestry, korespondencję i sprawy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- weryfikuje otrzymywaną dokumentację,
- przyjmuje skargi i wnioski oraz należycie i terminowo wprowadza je do systemu w celu ich załatwienia,
- przyjmuje interesantów i udziela im wyjaśnień,
- kompletuje i porządkuje korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą, celem jej wykorzystania w toku prowadzonych postępowań, przekazuje do odpowiednich organów oraz właściwie ją archiwizuje,
- wspomaga urząd w zakresie przygotowywania projektów postanowień i decyzji administracyjnych w zakresie właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
- wykonuje czynności z zakresu ochrony danych osobowych,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność pracy na komputerze i obsługi urządzeń biurowych,
- sprawna umiejętność posługiwania sie programami Microsoft Word i Excel,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność i umiejętność rozmów z petentami,
- wysoka kultura osobista,
- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań, w administracji państwowej lub samorządowej,
- znajomość przepisów: postępowania administracyjnego, postępowania egzekucyjnego w administracji, służby cywilnej, prawa budowlanego,
- umiejętność edycji i redagowania pism,
- kreatywność, odporność na stres, umiejętność samokształcenia,
- prawo jazdy