Praca mlodszy specjalista specjalistka administracji

Twój zakres obowiązków:​ Realizacja zadań związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników; Przygotowywanie miesięcznej ewidencji czasu pracy na podstawie danych przekazywanych przez kierowników komórek organizacyjnych; Udział we wdrażaniu i obsłudze elektronicznego systemu...

Ewidencja i egzekwowanie rozliczeń ustaleń promocyjnych zawartych pomiędzy Pionem Zakupu, Sprzedaży i wybranymi Dostawcami, Weryfikacja poprawności rozliczeń zakupowych akcji promocyjnych, Analiza i ocena efektywności zrealizowanych kampanii promocyjnych w ramach współpracy z wybranymi...

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...

Opis stanowiska Lubisz pracę z danymi, a Excel nie ma przed Tobą tajemnic? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności, tworząc raporty, analizując dane oraz pracując z zaawansowanymi funkcjami programu Excel. To rola dla osoby analitycznej, dokładnej i proaktywnej, która...

Opis stanowiska Zbieranie i doprecyzowywanie potrzeb materiałowych oraz narzędziowych z prowadzonych budów. Przygotowywanie i wysyłanie zapytań do dostawców oraz pozyskiwanie ofert. Porównywanie ofert w Excelu i przedstawianie zestawień przełożonemu. Kontakt z dostawcami w sprawie...

Twój zakres obowiązków: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz reklamacji do dostawców. Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i dbanie o jej kompletność. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz...

Tworzenie raportów i analiza dużych zbiorów danych. Praca z zaawansowanymi funkcjami programu MS Excel, w tym z tabelami przestawnymi i Power Query. Udział w projektach nakierowanych na automatyzację i usprawnianie procesów. Współpraca z międzynarodowymi zespołami i realizacja zadań w...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu w bieżącej, kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej oraz personalnej klientów biznesowych. Pomoc przy sporządzaniu list płac dla pracowników etatowych oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. Asysta przy rozliczaniu wynagrodzeń...

Opis stanowiska: doradztwo w kwestiach księgowo/płacowych, bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących księgowości, płac, podatków, przygotowywanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych, publikacji, prowadzenie szkoleń, reprezentowanie firmy na konferencjach,...

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

GŁÓWNE ZADANIA gromadzenie dokumentów do postępowań prowadzonych przez Wydział, ich analiza i opracowywanie wniosków; prowadzenie kontroli i czynności sprawdzających oraz opracowywanie korespondencji w związku z prowadzonymi postępowaniami; udział w opracowywaniu dokumentów na potrzeby...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania; Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych;...

Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

Prowadzenie ewidencji oraz egzekwowanie rozliczeń z tytułu akcji promocyjnych uzgodnionych z dostawcami i pionem kupieckim. Weryfikowanie poprawności dokumentów zakupowych oraz kontrola zgodności zrealizowanych kampanii z przyjętymi mechanizmami. Ocena rentowności oraz przygotowywanie...

Zakres obowiązków: Opracowywanie zestawień, analiz oraz raportów na potrzeby organizacji. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi i arkuszy MS Excel w codziennej pracy. Optymalizacja i automatyzacja bieżących procesów raportowych. Praca z danymi w środowisku międzynarodowym. Współpraca z...

Twoje zadania: weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych oraz innych dokumentów księgowych, kontrola poprawności dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, przypisywanie dokumentów do odpowiednich kont księgowych i MPK, wsparcie procesu akceptacji i obiegu faktur, weryfikacja...

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00; Umowa zlecenie; 31,4 zł/h brutto; Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w...

Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

Opis stanowiska Całościowe i autonomiczne zarządzanie teczkami pracowniczymi na pełnej ścieżce zatrudnienia – od nawiązania po rozwiązanie umowy. Proponowanie i wdrażanie usprawnień poprawiających wydajność oraz jakość procesów w obszarze HR. Agregowanie danych kadrowych oraz...

Opis stanowiska: Weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych oraz pozostałej dokumentacji. Kontrola formalna oraz rachunkowa wprowadzanych dokumentów. Dekretacja dokumentów na odpowiednie konta księgowe oraz MPK. Nadzór nad prawidłowym biegiem i procesem akceptacji faktur. Kontrola terminów...

Opis stanowiska: Kompleksowa rejestracja oraz rozliczanie harmonogramów i czasu pracy personelu na podstawie danych od kadry kierowniczej. Wdrażanie oraz codzienna obsługa cyfrowego modułu do zarządzania czasem pracy. Formalno-prawna weryfikacja wniosków urlopowych pod kątem uprawnień i...