Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. zakupów i zaopatrzenia (K/M)

• Zbieranie i doprecyzowywanie potrzeb materiałowych oraz narzędziowych z prowadzonych budów.
• Przygotowywanie i wysyłanie zapytań do dostawców oraz pozyskiwanie ofert.
• Porównywanie ofert w Excelu i przedstawianie zestawień przełożonemu.
• Kontakt z dostawcami w sprawie dostępności produktów, warunków zakupu i terminów dostaw.
• Kompletowanie dokumentów jakościowych materiałów i przekazywanie ich do akceptacji zespołom budów.
• Przygotowywanie zamówień, uzgadnianie terminów i miejsc dostaw oraz informowanie zamawiających o ustaleniach.
• Sprawdzanie dostępności materiałów i narzędzi oraz prowadzenie ich ewidencji w systemie, w tym dokumentów przesunięć między magazynami.
• Wsparcie zespołu w testowaniu funkcji wdrażanego systemu ERP oraz bieżącym zaopatrzeniu biura.

• Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami, kontrahentami.
• Znajomość Excela pozwalająca przygotowywać i aktualizować czytelne zestawienia oraz porównywać dane.
• Podstawowa znajomość dokumentów handlowych, w tym faktury i faktury pro forma.
• Dokładność, systematyczność i dobra organizacja własnych zadań.
• Swoboda w kontakcie mailowym i telefonicznym oraz umiejętność pozyskiwania potrzebnych informacji.
• Inicjatywa w dopilnowywaniu spraw i podejmowaniu kolejnych działań.
• Gotowość do nauki, zadawania pytań i współpracy z przełożonym oraz zespołem.
• Prawo jazdy kat. B - potrzebne przy sporadycznych wyjazdach służbowych, np. w celu dostarczenia dokumentów na budowę lub do urzędu.

Mile widziane:

• Studia ukończone lub w trakcie na kierunku logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, budownictwo lub pokrewnym.
• Doświadczenie w zakupach, zaopatrzeniu, obsłudze zamówień, administracji magazynowej lub pracy biurowej obejmującej kontakt z kontrahentami i dokumentację — zdobyte również podczas stażu lub praktyk.
• Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub hurtowej.
• Znajomość systemów ERP lub dokumentacji magazynowej.

• Pełne wdrożenie w zadania, systemy i specyfikę branży budowlanej.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pełne wdrożenie i bieżące wsparcie przełożonego oraz zespołu.
• Możliwość stopniowego poszerzania kompetencji, w tym w przyszłości o zagadnienia związane z gospodarką odpadami i obsługą systemu BDO.
• Praca stacjonarna w biurze na poznańskim Żegrzu.
• Opieka medyczna po okresie próbnym, korzystne warunki ubezpieczenia grupowego oraz świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie wypoczynku.