Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych

Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom. Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej. Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z realizowanymi projektami w tym zamowień, protokołów, faktur sprzedaży oraz innych dokumentów handlowych. Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej oraz pracowniczej do biura rachunkowego, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej, monitorowanie terminów płatności oraz sporządzanie podstawowych zestawień i raportów na potrzeby firmy. Prowadzenie i aktualizacja baz danych klientów, dostawców oraz bieżąca współpraca z pracownikami działu technicznego i projektowego w zakresie administracji obsługi realizowanych inwestycji.