Najnowsze oferty pracy

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej (dostawy, usługi, roboty budowlane). Ścisła współpraca z jednostkami wnioskującymi przy planowaniu postępowań. Przygotowywanie projektów umów, aneksów oraz protokołów postępowań. Prowadzenie i aktualizacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Kompleksowa obsługa administracyjna: przyjmowanie podań, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencja dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie studentów: obsługa w punkcie informacyjnym, kontakt telefoniczny oraz korespondencja e-mailowa. Zarządzanie legitymacjami: terminowe przedłużanie ważności...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Planowania Materiałowego

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja dostaw w celu zapewnienia ciągłości produkcji. Bieżąca kontrola stanów magazynowych i zapasów. Przygotowywanie rocznych prognoz zapotrzebowania. Ścisła współpraca z działem zakupów oraz zespołem produkcyjnym. Kontakt z dostawcami w zakresie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoje zadania: Przygotowywanie postępowań we współpracy z komórkami merytorycznymi. Tworzenie dokumentacji przetargowej, wzorów umów i aneksów. Monitorowanie terminów i aktualizacja danych w systemach zamówień. Dbałość o poprawny obieg dokumentów zgodnie z przepisami prawa.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Referent Gdańsk
Samodzielny Referent ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Samodzielny Referent ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdańsk
specjalista (mid)
umowa o pracę
praca stacjonarna
1405 dni temu

Rektor Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego


ogłasza otwarty konkurs na funkcję

Samodzielny Referent ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
R/1R22/WCH

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • prowadzenie wszystkich spraw związanych z tokiem studiów anglojęzycznych „English Division”,
  • współpraca z Opiekunami  lat, nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
  • obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
  • obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
  • zajmowanie się sprawami zaopatrzenia, planowanie i przygotowywanie zamówień, opisywanie faktur,
  • aktualizacja strony Extranetowej „English Division”,
  • archiwizacja dokumentów.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

OFERUJEMY:

  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej (dostawy, usługi, roboty budowlane). Ścisła współpraca z jednostkami wnioskującymi przy planowaniu postępowań. Przygotowywanie projektów umów, aneksów oraz protokołów postępowań. Prowadzenie i aktualizacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Kompleksowa obsługa administracyjna: przyjmowanie podań, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencja dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie studentów: obsługa w punkcie informacyjnym, kontakt telefoniczny oraz korespondencja e-mailowa. Zarządzanie legitymacjami: terminowe przedłużanie ważności...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Planowania Materiałowego

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja dostaw w celu zapewnienia ciągłości produkcji. Bieżąca kontrola stanów magazynowych i zapasów. Przygotowywanie rocznych prognoz zapotrzebowania. Ścisła współpraca z działem zakupów oraz zespołem produkcyjnym. Kontakt z dostawcami w zakresie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoje zadania: Przygotowywanie postępowań we współpracy z komórkami merytorycznymi. Tworzenie dokumentacji przetargowej, wzorów umów i aneksów. Monitorowanie terminów i aktualizacja danych w systemach zamówień. Dbałość o poprawny obieg dokumentów zgodnie z przepisami prawa.