Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Samodzielny referent / Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat / Wydział Nawigacyjny
Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:
- obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN
- prowadzenie spraw studentów WN oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji przebiegu studiów
- obsługa elektronicznego systemu obsługi studentów USOS
- nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów
- proces dyplomowania oraz wprowadzanie prac dyplomowych absolwentów do systemu POLON
- obsługa systemu pocztowego EZD
- wykształcenie wyższe
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
- preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziana znajomość systemów POLON, USOS
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
Przewidywana data zatrudnienia: Wrzesień 2026 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.