Urząd Statystyczny w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 79754
Warunki pracy
zagrożenie korupcją, praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego, przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.
Zakres zadań
- obsługuje aplikację elektronicznego obiegu dokumentów w celu zapewnienia sprawnej obsługi kancelarii Urzędu oraz koordynuje pracę kancelarii w wydziale
- prowadzi dokumentację z zakresu zamówień publicznych Urzędu o wartości poniżej 130 tys. złotych netto oraz uczestniczy w pracach z zakresu zamówień publicznych w celu wypełnienia obowiązku zamawiającego z zakresu niezbędnego udokumentowania procesu udzielania zamówień publicznych
- sporządza harmonogramy pracy i karty pracy portierów oraz sprzątaczek w celu zapewnienia należytego planowania i rozliczania czasu ich pracy
- współpracuje z pracownikiem odpowiedzialnym w zakresie prowadzenia dokumentacji nieruchomości będących w trwałym zarządzie na rzecz Urzędu oraz dokumentacji pomieszczeń najmowanych przez Urząd w celu zapewnienia ciągłości użytkowania nieruchomości
- redaguje pisma i przygotowuje je do wysłania w celu zapewnienia ciągłości pracy Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze prac administracyjno-biurowych
- znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją w jednostkach administracji publicznej,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
- znajomość przepisów dotyczących czasu pracy,
- znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- umiejętność obsługi komputera (MS Office),
- rzetelność,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
- poszukiwanie informacji
- współpraca,
- komunikacja interpersonalna,
- komunikacja pisemna.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych