Sekretarka / Asystent / Asystentka

Opis stanowiska

Główne zadania realizowane na stanowisku:

• realizowanie bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktów z kontrahentami, klientami oraz gośćm
• odbiór, rozdział, wysyłka korespondencji oraz prowadzenie ksiąg kancelaryjnych;
• prowadzenie korespondencji (zewnętrznej i wewnętrznej) Spółki;
• obsługa spotkań z klientami i gośćmi oraz szkoleń dla klientów w siedzibie firmy;
• nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej prawa wewnętrznego i zasad funkcjonowania Spółki (zarządzenia, regulaminy, procedury itp.);
• protokółowanie przebiegu wewnętrznych, opracowywanie sprawozdań;
• prowadzenie i aktualizowanie biblioteczki wzorów pism i dokumentów;
• archiwizacja dokumentów Spółki oraz zabezpieczenie ich przed osobami niepowołanymi;
• monitorowanie terminów ubezpieczeń OC i majątkowych (budynki , środki trwałe, wyposażenie) oraz przeglądów technicznych i ubezpieczeń samochodów Spółki;
• zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• biegłość w posługiwaniu się narzędziami pakietu Ms Office,
• wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość języka angielskiego i doświadczenie na podobnym stanowisku pracy będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• pracę w solidnej firmie, o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez podnoszenie kwalifikacji i szkolenia,
• satysfakcjonujące wynagrodzenie,
• ciekawą pracę.