Ogłoszenie numer: 2675283, z dnia 2019-09-25
Jesteśmy polską firmą z ponad 35 letnią historią. Zajmujemy się szeroko pojętym bezpieczeństwem związanym z pracą na wysokości: produkujemy sprzęt, szkolimy, instalujemy stałe systemy asekuracji, prowadzimy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oferowanego sprzętu.
Obecnie poszukujemy kandydatki na stanowisko:
Sekretarka / Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: mazowieckie, Łazy
Opis stanowiska
Główne zadania realizowane na stanowisku:
- realizowanie bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktów z kontrahentami, klientami oraz gośćm
- odbiór, rozdział, wysyłka korespondencji oraz prowadzenie ksiąg kancelaryjnych;
- prowadzenie korespondencji (zewnętrznej i wewnętrznej) Spółki;
- obsługa spotkań z klientami i gośćmi oraz szkoleń dla klientów w siedzibie firmy;
- nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej prawa wewnętrznego i zasad funkcjonowania Spółki (zarządzenia, regulaminy, procedury itp.);
- protokółowanie przebiegu wewnętrznych, opracowywanie sprawozdań;
- prowadzenie i aktualizowanie biblioteczki wzorów pism i dokumentów;
- archiwizacja dokumentów Spółki oraz zabezpieczenie ich przed osobami niepowołanymi;
- monitorowanie terminów ubezpieczeń OC i majątkowych (budynki , środki trwałe, wyposażenie) oraz przeglądów technicznych i ubezpieczeń samochodów Spółki;
- zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- biegłość w posługiwaniu się narzędziami pakietu Ms Office,
- wysoka kultura osobista,
- dobra znajomość języka angielskiego i doświadczenie na podobnym stanowisku pracy będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- pracę w solidnej firmie, o ugruntowanej pozycji na rynku,
- pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez podnoszenie kwalifikacji i szkolenia,
- satysfakcjonujące wynagrodzenie,
- ciekawą pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
