W związku z dynamicznym rozwojem GruntBudowa s.c. - działającej w branży budowlanej: roboty ziemne, o ogólnopolskim zasięgu - Spółka pilnie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki / Asystentki Biura.
Sekretarka / Asystentka Biura
Miejsce pracy: woj.
śląskie
Zadania zawodowe
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym i komórkami przedsiębiorstwa.
- Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych.
- Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
- Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
- Prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji.
- Sporządzanie pism urzędowych.
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno - biurowej.
- Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
- Archiwizowanie dokumentów sekretariatu.
- Obsługiwanie urządzeń biurowych.
- Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna).
- Załatwienia urzędowe poza biurem.
- Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.
Kandydaci powinni posiadać następujące kompetencje:
- Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi.
- Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych - środowisko MS Word.
- Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami.
- Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
- Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
- Umiejętności interpersonalne.
- Wysoka kultura osobista.
- Prawo jazdy kat. B.