Sekretarka/ Asystentka Kierownika Oddziału

Opis stanowiska

• Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2016 r.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Oddział Zastosowań Fizyki i Badań Interdyscyplinarnych ( NO5 ),
• prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
• redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
• prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
• przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
• organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
• umiejętność obsługi komputera,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra   organizacja pracy.

Mile widziane:

• znajomość przepisów ustawy o PAN, prawo zamówień publicznych,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).

Oferujemy

• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• stabilne warunki pracy.