Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
Zobacz więcej ofert pracy

Sekretarka / Recepcjonistka

Profithome sp. z o.o.
mazowieckie, Warszawa, Wawer, Trakt Lubelski
praca stacjonarna
3430 dni temu

Ogłoszenie numer: 1239166, z dnia 2016-09-01

Profithome sp. z o.o.

Firma Profithome poszukuje osoby na stanowisko:

Sekretarka / Recepcjonistka

Miejsce pracy: mazowieckie, Warszawa, Wawer, Trakt Lubelski

 

Opis stanowiska

  • Obsługa recepcji: przyjmowanie Gości, obsługa centrali telefonicznej,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (archiwizacja dokumentów, nadawanie przesyłek),
  • Wprowadzanie faktur kosztowych do bazy,
  • Pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania (drukowanie, skanowanie, oprawa),
  • Wsparcie administracyjno-organizacyjne pracowników Firmy,
  • Obsługa urządzeń biurowych,
  • Organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań konferencyjnych.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie – ekonomiczne,
  • Mile widziani studenci / studentki,
  • Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point),
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner i inne),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, zaangażowanie i pro aktywne podejście do realizowanych zadań, punktualność,
  • Łatwość nawiązywania kontaktów,
  • Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

  • Atrakcyjną i stabilną pracę w młodym, dynamicznym zespole,
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
  • Niezbędne narzędzia pracy,

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....