Sekretarka / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji: przyjmowanie Gości, obsługa centrali telefonicznej,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (archiwizacja dokumentów, nadawanie przesyłek),
• Wprowadzanie faktur kosztowych do bazy,
• Pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania (drukowanie, skanowanie, oprawa),
• Wsparcie administracyjno-organizacyjne pracowników Firmy,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań konferencyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie – ekonomiczne,
• Mile widziani studenci / studentki,
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner i inne),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, zaangażowanie i pro aktywne podejście do realizowanych zadań, punktualność,
• Łatwość nawiązywania kontaktów,
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Atrakcyjną i stabilną pracę w młodym, dynamicznym zespole,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• Niezbędne narzędzia pracy,