poszukuje kandydatów na stanowisko:
Sekretarka w Departamencie Zarządu
Nr Ref.: DZ/SZ/S
Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:
- Obsługa sekretarska Departamentu Zarządu, w tym udział w przygotowywaniu korespondencji Dyrektora Departamentu, organizowanie spotkań, obsługa połączeń telefonicznych;
- Obsługa kancelaryjna Departamentu Zarządu, w tym bieżąca ewidencja korespondencji oraz jej archiwizacja;
- Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Departamentu Zarządu, w tym dbanie o sprawny przebieg informacji i dokumentacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz z instytucjami zewnętrznymi;
- Obsługa administracyjna Departamentu Zarządu, w szczególności rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Departamentu, prowadzenie listy obecności oraz sporządzanie planu urlopów pracowników Departamentu, zapewnienie zaopatrzenia Departamentu m.in. w sprzęty i materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze;
- Prowadzenie rejestru zarządzeń.
Wymagania:
- Policealne studium sekretarskie lub wykształcenie średnie i min. 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w prowadzeniu korespondencji w języku polskim i angielskim - biegła znajomość języka angielskiego;
- umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i baz danych;
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
- bardzo dobre kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z zespołem;
- obowiązkowość, terminowość i sumienność;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność.
