Sekretarka

Opis stanowiska

• kompleksowa organizacja pracy sekretariatu i jego bieżąca obsługa
• prowadzeniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz czuwaniu nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• dbaniu o efektywny przepływ informacji i prawidłową komunikację
• przygotowywaniu i obsłudze spotkań wewnętrznych i spotkań z partnerami biznesowymi
• prowadzenie korespondencji z klientami, urzędami
• prowadzenie reklamacji
• prowadzenie kalendarza spotkań
• organizacja wyjazdów służbowych
• prowadzenie floty samochodowej
• współpracy z pozostałymi działami w kontekście niezbędnym do realizacji powierzonych zadań
• kontrola stanu artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura
• dbałość o estetyczny wygląd biura

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne
• dokładność i skrupulatność
• znajomość j. angielskiego min. B2 - warunek konieczny
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, zaangażowanie i sumienność w pracy
• umiejętność tworzenia tekstów marketingowych, promocyjnych i branżowych
• umiejętności organizacyjne oraz kreatywność
• proaktywna postawa, wykazywanie inicjatywy
• biegła obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office

Oferujemy

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość rozwoju i pozyskiwanie nowych kompetencji
• Ciekawą pracę w kreatywnym i młodym zespole
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość realizacji własnych pomysłów