Sekretarz kierownika jednostki

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Inspektoratu,

Wyjazdy słuzbowe (szkolenia, narady) poza teren powiatu,

Narzędzia i materiały: komputery, drukarki, kserokopiarki, centrale telefoniczne i inne urządzenia biurowe

Pomieszczenia biurowe: zlokalizoane na parterze budynku,

Praca przy oświetleniu sztucznym i neutraknym,

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z przepisami i zarządzeniami kierownika jednostki
• Tworzenie i opracowywanie projektów pism i dokumentów zleconych przez kierownika i współpracowników
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami w tym zakresie, dokumentów związanych z działalnościa socjalną, BHP i ppoż. oraz związanych z umowami z lekarzami wyznaczonymi
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników
• Przyjmowanie, wydawanie i rejestracja druków ścisłego zarachowania
• Przygotowanie i wysyłka bieżącej korespondencji oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniem delegacji
• Umwaianie terminów i prowadzenie kalendarza spotkań kierownika

Wymagania niezbędne

• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym suzby cywilnej
• Znajomośc Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość przepisów obiegu dokumentów i archiwizacji
• znajomość przepisów personalnych oraz rozliczeniowo-finansowych w zakresie zatrudnienia pracowników
• znajomość zagadnień związanych z aktualnymi regulacjami prawnymi dotyczącymi Inspekcji Weterynaryjnej
• umiejętności obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w administracji
• umiejętnośc pracy w zespole
• dyspozycyjność