Sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
Sosnowiec
praca stacjonarna
2 godz. temu
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Sosnowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 166635

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu. Codzienna wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz stres związany z obsługą interesantów. Praca przy komputerze, korzystanie z internetu i urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax). Stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Oświetlenie stanowiska pracy: naturalne i sztuczne. Nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Siedziba Inspektoratu dostępna dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
  • ewidencja pism wpływających i wychodzących w rejestrach (w tym komputerowo)
  • obsługa internetu
  • prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i postanowień
  • wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz udzielania informacji
  • obsługa sprzętu biurowego
  • prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wyposażeniem biurowym
  • przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
  • przygotowanie dokumentów i organizacja wysyłki korespondencji
  • przygotowanie i prowadzenie rejestru wyjść służbowych
  • przygotowanie i prowadzenie listy obecności
  • prawidłowe stosowanie i zabezpieczenie pieczęci
  • prowadzenie gospodarki sprzętem w zakresie eksploatacji
  • prowadzenie rejestru legitymacji służbowych, upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności kontrolnych
  • opracowywanie planu urlopów
  • prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
  • przygotowanie druków niezbędnych do pracy Inspektoratu
  • inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w organach nadzoru budowlanego
  • obsługa urządzeń biurowych, internetu i programów komputerowych Microsoft Office
  • odbyta służba przygotowawcza w służbie cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • komunikatywność
  • odporność na stres
  • rzetelność
  • obiektywność
  • sumienność
  • umiejętność obsługi systemu EZD RP

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec
II piętro pokój 220 - sekretariat w godzinach pracy urzędu

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu  z siedzibą przy ul. Mościckiego 14  w Sosnowcu 41-200 tel. 570-800-835 adres e-mail: sekretariat@sosnowiec.pinb.gov.pl  2. Celem zbierania i przetwarzania danych jest przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko w słuzbie cywilnej w ramach zastępstwa. 3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,  a także prawo sprzeciwu  oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.   5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami o archiwizacji.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Inspektor / Inspektorka Nadzoru

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Sprawowanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego, polegających na pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie zgodnie z przepisami prawa budowlanego w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych; Prowadzenie kontroli zgodności...
  • Specjalista ds. Realizacji Kontraktów (K/M)

    Bilfinger   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Płock
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Twój zakres obowiązków: koordynowanie i nadzorowanie prac na budowie; zarządzanie zespołem pracowników; monitorowanie harmonogramu robót oraz dbałość o terminową realizację zadań; kontrola zgodności wykonywanych prac z dokumentacją techniczną i zasadami BHP; udział w prowadzeniu...
  • Inspektor ds. konstrukcyjno- budowlanych w Dziale Inwestycyjno-Technicznym

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 830 - 8 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania Koordynowanie i planowanie przeglądów technicznych obiektów oraz definiowanie potrzeb remontowych; Tworzenie planów rzeczowo-finansowych dla projektów modernizacyjnych i naprawczych; Weryfikacja kosztorysów ofertowych, inwestorskich oraz dokumentacji projektowej dostarczanej przez...
  • Inspektor Nadzoru / Inspektor ds. Technicznych (k/m)

    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    17 godz.
    Opis stanowiska: udział w wykonywaniu / wykonywanie przeglądów ogólnobudowlanych; przygotowywanie uchwał, kosztorysów i innych dokumentów związanych z remontami i konserwacjami; udział w wykonywaniu/wykonywanie przeglądów ogólnobudowlanych; udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych;...
  • Inspektor Nadzoru Robót Budowlanych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa   Warszawa, Żoliborz, ul. Elbląska 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi w zasobach spółdzielni; kontrola zgodności prowadzonych prac z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz normami technicznymi; udział w odbiorach robót budowlanych...
  • Inspektorka / Inspektor Nadzoru Infrastruktury Kolejowej

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nadzór techniczny nad obiektami infrastruktury kolejowej. Planowanie i prowadzenie rocznych oraz pięcioletnich przeglądów obiektów. Zakładanie i bieżące prowadzenie książek obiektów budowlanych. Przygotowywanie oraz koordynowanie zadań remontowych i inwestycyjnych. Nadzór nad...
  • Młodszy Inspektor Nadzoru / Inspektor Nadzoru / Starszy Inspektor Nadzoru w specjalności sanitarnej (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Brukselska 21    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   6 600 - 15 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? kontrola wykonywania robót na budowie zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją, przepisami BHP i p.poż., obowiązującymi normami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej potwierdzenie faktycznie wykonanych robót sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu...
  • Ekspert / Ekspertka ds. Nadzoru Inwestycji i Remontów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Puławska 111b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: udział w konstruowaniu rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych, techniczna ocena budynków i terenów wraz z infrastrukturą w zakresie funkcjonowania i...
  • Inspektor ds. konstrukcyjno- budowlanych w Dziale Inwestycyjno-Technicznym

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 830 - 8 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Organizowanie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków, ich instalacji i urządzeń oraz ustalenie potrzeb remontowych. Opracowanie planów remontów. Przygotowanie i sprawdzanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Wykonywanie kosztorysów...
  • Inspektor / Inspektorka Nadzoru w branży kolejowej

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Pełnienie nadzoru technicznego nad obiektami budowlanymi infrastruktury kolejowej administrowanymi przez Spółkę z uwzględnieniem zapisów umów dzierżawy; Planowanie i przeprowadzanie rocznych przeglądów...