Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 45079
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze, na pełen etat 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie.Praca związana jest również z bezpośrednim i telefonicznym kontaktem z klientami UOKiK.
Zakres zadań
- Wykonywanie czynności związanych z bieżącą obsługą sekretariatu delegatury: odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, wysyłka korespondencji, kompletowanie i przedkładanie do dekretacji dyrektora dokumentów i korespondencji, prowadzenie terminarza spotkań, prowadzenie rejestru delegacji.
- Praca w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) , prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej w celu właściwego obiegu oraz aktualnego i pełnego dostępu do informacji o prowadzonych postępowaniach, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, nadzorowanie obiegu korespondencji.
- Prowadzenie obsługi biurowej klientów zarówno bezpośrednio, jak i telefonicznie w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy w delegaturze.
- Sporządzanie projektów wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wydatków Delegatury oraz monitorowanie ich realizacji celem zapewnienia właściwego wydatkowania środków i ciągłości pracy w Delegaturze.
- Wykonywanie czynności związanych z administrowaniem środkami rzeczowymi Delegatury i zbiorami bibliotecznymi, w tym prowadzenie rejestrów pomocniczych ksiąg inwentarzowych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej likwidacji oraz nadzorowanie likwidacji.
- Przygotowywanie akt sprawy i spisów zdawczo-odbiorczych w celu przekazania ich do archiwum zakładowego.
- Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej Delegatury polegającej na współpracy z Centralą UOKiK w zakresie zaopatrywania w środki biurowe i inne, sprawowanie nadzoru i rozdysponowywanie tych środków, odpowiedzialność za zapewnienie konserwacji i naprawy urządzeń.
- Redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora Delegatury.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Posiadanie kompetencji: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów oraz pozytywne podejście do klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs sekretarsko-asystencki
- Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja