Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bytowie z/s w Miastku
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Miastko
Ogłoszenie o naborze Nr 86722
Warunki pracy
- Praca administracyjno - biurowa w siedzibie Inspektoratu - Wyjazdy służbowe (szkolenia, narady) poza teren powiatu, - Narzędzia i materiały: komputery, drukarki , kserokopiarki, centrale telefoniczne i inne urządzenia biurowe - Pomieszczenia biurowe: I piętro bez wind i podjazdów - Praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym -Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z przepisami i zarządzeniami kierownika jednostki
- Tworzenie i opracowywanie projektów pism i dokumentów zleconych przez kierownika i wspólpracowników
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami w tym zakresie, dokumentów związanych z działalnością socjalną, BHP i ppoż. oraz związanych z umowami z lekarzami wyznaczonymi
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników
- Przyjmowanie, wydawanie i rejestracja druków ścisłego zarachowania
- Przygotowywanie i wysyłka bieżącej korespondencji oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie gospodarki magazynowej wraz z zamówieniami
- Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem delegacji i dochodów jednostki
- Umawianie terminów i prowadzenie kalendarza spotkań kierownika
- Fakturowanie, rozliczanie i księgowanie dochodów i wydatków budżetowych, dokonywanie przelewów
- Zastępowanie głównego księgowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Księgowość
- Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- znajomość przepisów obiegu dokumentów i archwizacji
- znajomość przepisów personalnych oraz rozliczeniowo-finansowych w zakresie zatrudniania pracowników
- znajomość zagadnień związanych z aktualnymi regulacjami prawnymi dotyczącymi Inspekcji Weterynaryjnej
- umiejętność obsługi pakietu MS Office, Płatnik i Rewizor GT
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów budżetowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe w administracji weterynaryjnej
- umiejętność pracy w zespole
- dyspozycyjność