Specjalista ds. Administracji

Grafton Recruitment

Kostrzyn k. Poznania

13 dni temu

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kostrzyn k. Poznania
Nr ref.: 4-12-55165

Dla międzynarodowej firmy zlokalizowanej pod Poznaniem poszukujemy osoby, która chciałaby dołączyć do zespołu, na stanowisko: Specjalista ds. Administracji

Główne obowiązki:
  • Prowadzenie recepcji firmy (m.in. obsługa gości firmy, korespondencji, tłumaczenie tekstów, współpraca z zewnętrznymi podmiotami)
  • Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (np. rezerwacja biletów, hoteli, organizacja posiłków, przejazdów)
  • Dbanie o zaopatrzenie biura i prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • Nadzór nad wewnętrzną komunikacją firmy zgodnie z wytycznymi
  • Prowadzenie administracji floty samochodowej,m.in. kontakt firmami leasingowymi i z ubezpieczeniami ( w tym rozliczanie szkód)
  • Współpraca z dyrektorem finansowym i wsparcie działu finansowego w zakresie administracji
  • Współpraca z zarządem i pracownikami firmy
Wymagania:
  • 2- letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie ( min. B2)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Komunikatywność, otwartość i samodzielność
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wyznaczania priorytetów
  • Mile widziane- wykształcenie wyższe
Informacje dodatkowe:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony, z nastawieniem na długofalową współpracę
  • Atrakcyjny pakiet benefitów
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Pracę w stabilnej organizacji
  • Przyjazne środowisko pracy
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Poznaj

Grafton Recruitment Sp. z o.o.

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Praca Specjalista ds. Administracyjnych