Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze zakupów, administracji i organizacji procesów biznesowych. Twój zakres obowiązków składanie zamówień, weryfikacja kosztowa oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami, analizowanie, kontrolowanie i współudział w...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
NES Global Talent dla jednego z Generalnych wykonawców na projekcie budowy Elektrowni „Dolna Odra" prowadzi obecnie rekrutację na stanowisko:
Specjalista ds Administracji
Stanowisko ma na celu wsparcie firmy od strony administracyjnej w biurze terenowym zlokalizowanym na terenie placu budowy.
Zakres obowiązków:
Wsparcie kierownika administracji we wszystkich bieżących zadaniach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz przepływu informacji i dokumentacji.
Aktywne wsparcie działu logistyki w aranżowaniu dostaw, transportu oraz zakwaterowania dla kadry inżynierskiej.
Wsparcie działu HR przy procesowaniu nowych pracowników oraz prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
Zakontraktowanie firm podwykonawczych odpowiedzialnych za funkcjonowanie biura.
Wsparcie działu finansów przy konstruowaniu ofert dla firm podwykonawczych oraz działy payroll w sprawach związanych z wynagrodzeniami. Prowadzenie kontroli i analizy kosztów.
Wsparcie działu zakupów w kontekście pozyskiwania zaopatrzenia na budowie.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, marketing, zarządzanie, socjologia, ekonomia.
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Doświadczenie w pracy w firmach z branży przemysłowej.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Firma zatrudnia na zasadzie kontraktingu na 3 lata z możliwością przedłużenia (kontrakt B2B).
NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze zakupów, administracji i organizacji procesów biznesowych. Twój zakres obowiązków składanie zamówień, weryfikacja kosztowa oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami, analizowanie, kontrolowanie i współudział w...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
