Specjalista ds Administracji

Stanowisko ma na celu wsparcie firmy od strony administracyjnej w biurze terenowym zlokalizowanym na terenie placu budowy.

• Wsparcie kierownika administracji we wszystkich bieżących zadaniach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz przepływu informacji i dokumentacji.
• Aktywne wsparcie działu logistyki w aranżowaniu dostaw, transportu oraz zakwaterowania dla kadry inżynierskiej.
• Wsparcie działu HR przy procesowaniu nowych pracowników oraz prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Zakontraktowanie firm podwykonawczych odpowiedzialnych za funkcjonowanie biura.
• Wsparcie działu finansów przy konstruowaniu ofert dla firm podwykonawczych oraz działy payroll w sprawach związanych z wynagrodzeniami. Prowadzenie kontroli i analizy kosztów.
• Wsparcie działu zakupów w kontekście pozyskiwania zaopatrzenia na budowie.

• Wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, marketing, zarządzanie, socjologia, ekonomia.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy w firmach z branży przemysłowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Firma zatrudnia na zasadzie kontraktingu na 3 lata z możliwością przedłużenia (kontrakt B2B).