Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. cenników

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników; opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów; kalkulowanie cen produktów; koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości; zadania...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze; Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej; Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej; Reprezentowanie firmy w...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Leśniewo Specjalista ds. Administracyjnych Leśniewo
Specjalista ds. administracyjno - biurowych

Specjalista ds. administracyjno - biurowych

MGJ Sp. z o.o.
Leśniewo
praca stacjonarna
1937 dni temu





MGJ sp. z o.o. - stabilna i stale rozwijająca się spółka,
firma rodzinna funkcjonująca na rynku od 1995 roku, lider w produkcji tarcicy liściastej.

 

Poszukuje kandydata/ki na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno - biurowych
Miejsce pracy: Leśniewo
 
Do zadań na oferowanym przez nas stanowisku należy:
  • obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw administracyjnych biura,
  • telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych MGJ Sp. z o.o.,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów,
  • nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji w firmie,
  • bieżące zaopatrywanie biura m.in.: w art. biurowe, spożywcze i środki czystości,
  • dbanie o wizerunek i wygląd biura,
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • koordynacja kalendarza spotkań oraz wydarzeń (sala konferencyjna),
  • przygotowywanie prostych zestawień, prezentacji, wyszukiwanie ofert i składanie zapytań w ramach realizacji zgłaszanych potrzeb administracyjnych,
  • zakup lub pośrednictwo w zakupie materiałów niezbędnych dla funkcjonowania działów,
  • samodzielne realizowanie na bieżąco zlecanych zadań.
Poznaj nasze wymagania:
  • min. rok doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku,
  • profesjonalizm, komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • pozytywne nastawienie i pogodna osobowość,
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  • biegła obsługa pakietu MS Office,
  • dokładność, terminowość, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • mile widziana dobra znajomość języka angielskiego,
  • samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów,
  • wykształcenie wyższe,
  • prawo jazdy kat. B.
Dołączając do nas zyskujesz:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę na pełen etat w godzinach 07:30 – 15:30,
  • różnorodność zadań,
  • przyjazną rodzinną atmosferę,
  • pracę w niedużym zgranym zespole specjalistów,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • pyszną kawę i wyjątkowe herbaty,
  • świadczenia okolicznościowe,
  • ubezpieczenie na życie,
  • pracowniczy program emerytalny.

Zależy nam na czasie, nie zwlekaj więc z aplikacją.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. cenników

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników; opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów; kalkulowanie cen produktów; koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości; zadania...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze; Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej; Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej; Reprezentowanie firmy w...