W związku z planami rozwojowymi Spółka Da Grasso do swojego biura w Łodzi poszukuje dynamicznej i otwartej na nowe wyzwania osoby na stanowisko:
Specjalista ds Administracyjnych
Miejsce pracy: woj.
łódzkie
Nr ref.: Sp fr 1/04
Zarys obowiązków:
- nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do działu franczyzy,
- kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Managera Operacyjnego,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji franczyzowej,
- dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
- zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
- weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
- bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
- przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Managerowi Operacyjnemu,
- udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
- bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
Wymagania:
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych- mile widziana
- umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
- wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
- umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
- bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
- komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
- dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych
- dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
- dyspozycyjność, zaangażowanie,
- umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
- filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Oferujemy:
- pracę w młodym, dynamicznym zespole w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w stabilnej branży,
- możliwość uczestniczenia i rozwoju w ciekawych projektach o zasięgu ogólnokrajowym,
- możliwość zdobycia niepowtarzalnych umiejętności i doświadczeń zawodowych,
- wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy: telefon/lapto,
- pakiet socjalny- Kartę Multisport, prywatną opiekę medyczną, Pizza Day.