KOBYLARNIA S.A. specjalizuje się w kompleksowym wykonawstwie robót drogowych i mostowych. Jest również producentem mas mineralno-bitumicznych posiadającym nowoczesne wytwórnie w Kobylarni k/Bydgoszczy, Bogusławicach k/Włocławka oraz Miękini k/Wrocławia. Świadczy także usługi w zakresie wynajmu sprzętu budowlanego oraz specjalistycznych środków transportu.
Specjalista ds. faktur i administracji
Miejsce pracy: Słupsk
Budowa drogi S-6 na odcinku Słupsk - Koszalin
Biuro budowy: Sławno
Opis stanowiska:
- obsługa administracyjna biura
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- rejestracja i archiwizacja poczty
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy
- przygotowywanie raportów i zestawień
- archiwizacja danych w bazach elektronicznych
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki
- pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych
- rejestrowanie i dekretacja faktur
- współpraca z klientami
- organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych
- koordynacja zaopatrzenia biura
- bieżąca obsługa sekretariatu
- dbanie o dobry wizerunek firmy
- rozliczanie faktur za dostarczony materiał oraz usługi od strony rachunkowej oraz merytorycznej
- przygotowywanie zestawień dotyczących ilości oraz rodzaju materiałów i usług dostarczanych i realizowanych na placu budowy,
- rozliczanie faktur za pracę i postój sprzętu na budowie,
- współpraca z działem zaopatrzenia i działem księgowości Spółki,
- sporządzanie dyspozycji refakturowania faktur za dostarczony materiał Podwykonawcom,
- sporządzanie dyspozycji refakturowania faktur za usługi sprzętowe świadczone na rzecz Podwykonawców,
- opisywanie faktur kosztowych i przygotowanie do akceptacji przez kierownictwo budowy zgodnie z obowiązującą procedurą,
- realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania:
- wykształcenie minimum wyższe licencjat; mile widziany kierunek budowlany (ew. ekonomiczny),
- doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok,
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysokie umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- mile widziana znajomość programu SAP,
- prawo jazdy kat B,
- samodzielność w realizowaniu zadań,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu.
- kreatywność,
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.