Specjalista ds. finansowych w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

specjalisty ds. finansowych
w

Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

Miejsce pracy: Bydgoszcz

• obsługa finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym w szczególności:
  • bieżące dekretowanie dokumentów księgowych, zgodnie z planem kont,
  • ewidencja wydatków z podziałem na środki własne i środki z udziałem funduszy,
  • prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej wydatków oraz wydatków inwestycyjnych,
  • uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach Księgi Głównej
    na koniec każdego miesiąca,
  • przygotowywanie dokumentów finansowych do zapłaty,
  • bieżące wprowadzanie danych do systemu księgowego,
  • bieżąca analiza realizacji zadań i zaangażowania wydatków w stosunku do planu,
  • okresowe uzgadnianie i sporządzanie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych,
  • analiza i kontrola kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw; przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic,
  • inwentaryzacja roczna tych kont,
  • sporządzanie i wysyłanie pism o potwierdzenie salda,
  • rozliczanie i zatwierdzanie delegacji służbowych i zagranicznych,
  • prowadzenie ewidencji i analiz zaangażowania planu wydatków budżetowych na podstawie zawartych umów, dowodów księgowych oraz wydanych decyzji skutkujących wydatkowaniem środków publicznych,
  • monitorowanie stanu należności i zobowiązań UCWBK w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej,
  • terminowe wystawianie faktur VAT, faktur i not korygujących zgodnie z przepisami ustawy
    o podatku VAT oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur,
  • przestrzeganie przepisów ustawy o naruszaniu dyscypliny finansów publicznych,
• współpraca z pracownikami UCWBK w ramach obsługiwanych projektów,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora UCWBK.

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• biegła znajomość obsługi komputera, w tym MS Office,
• znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, w tym pracy pod presją czasu,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• chęć rozwoju,
• skrupulatność, terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność, samodzielność i otwartość na współpracę.

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość środowiska administracyjnego Uczelni.

• zatrudnienie w renomowanej Uczelni,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty Multisport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.

Pisemne oferty należy przesyłać za pomocą przycisku aplikacyjnego lub w postaci papierowej na adres:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

ul. Jagiellońska 15, 85-067 Bydgoszcz

Dział Spraw Pracowniczych CM

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Warunkiem koniecznym jest załączenie podpisanej klauzuli (załącznik do ogłoszenia).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – kandydaci do pracy

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11 w 87-100 Toruń (Uczelnia).

2. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:

 1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta,

2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22 ¹ Kodeksu Pracy – w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego,

3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F) RODO w celu:

a) umożliwienia nam nawiązania bezpośredniego i szybkiego kontaktu za pośrednictwem e-mail lub numeru telefonu,

b) ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko i niezwłocznie niszczone po jej zakończeniu.

4. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:

1) żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,

2) żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

3) sprzeciw wobec przetwarzania,

4) przeniesienie danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych do innego administratora.

5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

6. Jeżeli przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę to przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, ale cofnięcie to nie wywołuje skutków prawnych w stosunku do przetwarzania, które odbywało się na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, taki jak współpracująca z nami kancelaria prawna.

9. Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.

10. W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

11. W celu skontaktowania się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pan/Pani przesłać do nas list na adres korespondencyjny z dopiskiem „IOD” lub wysłać wiadomość e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych: iod@umk.pl.

Po zapoznaniu się z treścią powyższej informacji wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez UMK w Toruniu dla celu związanego z specjalisty ds. finansowych w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych.

___________
(data i podpis)