Samodzielność i silne poczucie obowiązku to Twoje drugie imię?
Firma rośnie, potrzebujemy solidnego Specjalisty - dołącz i spraw, by kadry i płace były prowadzone na najwyższym poziomie.
Dla firmy produkcyjnej z branży FMCG pilnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Kadr i Płac [rekrutacja online]
Miejsce pracy: Polanów, okolice Sławna, Koszalina
Nr ref.: KH23/21PP
Kluczowe zadania:
- samodzielne, kompleksowe prowadzenie całości spraw pracowniczych (kadry i płace) od przyjęcia pracownika po zakończenie zatrudnienia:
- skierowanie na badania, karta obiegowa, wydanie odzieży roboczej, przygotowanie UoP, wprowadzenie danych do systemu
- założenie, prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych
- kontrola ważności badań lekarskich, przedłużanie umów, sporządzanie aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy, zgłaszanie i wyrejestrowanie do ZUS, zgłaszanie do PPK
- sporządzanie wszelkich zaświadczeń dla pracowników
- ustalanie wymiaru urlopów (wypoczynkowe, macierzyńskie, wychowawcze), zbieranie wniosków na art. 188 KP
- ewidencja czasu pracy (podstawowy, równoważny)
- sporządzanie cotygodniowego raportu ewidencji (lista obecności, absencje, rotacja), przekazywanie list kierownikom
- comiesięczne zestawienie aktualnego stanu urlopowego pracowników produkcyjnych
- naliczanie wynagrodzeń (premie, nadgodziny, potrącenia, ekwiwalenty, odprawy), sporządzanie listy premii
- naliczanie i koordynacja PPK, ubezpieczenie grupowe
- przygotowanie i dystrybucja pasków wypłat dla pracowników
- sporządzanie rachunków do umów zleceń
- sporządzanie pracowniczych deklaracji PIT, Rp-7, Z-3
- sprawozdania do ZUS, GUS, PFRON
- zbieranie wniosków do ZFŚS, przygotowanie dokumentacji dla komisji socjalnej
- prowadzenie rejestru książeczek Sanepid, pomoc w organizacji szkoleń BHP
- archiwizacja dokumentacji kadrowej
- aktualizacja regulaminu pracy, wynagrodzeń, ZFŚS, opisów stanowisk
- coroczna aktualizacja Urzędów Skarbowych
- wsparcie kadry kierowniczej w rekrutacjach (personel produkcyjny): analiza zapotrzebowania, tworzenie ogłoszeń, wstępna weryfikacja CV, umawianie spotkań
Oczekiwania wobec Kandydatów:
- min. 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kadr i płac
- mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym lub w firmie produkcyjnej
- wykształcenie min. średnie
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień związanych z zatrudnieniem pracowników i naliczania wynagrodzeń
- znajomość przepisów podatkowych (dochodowy od osób fizycznych), ubezpieczeń społecznych
- znajomość obsługi: MS Office, Płatnik, programy księgowo – płacowe (ERP)
- mile widziana podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- radar na sprawy pracownicze, umiejętność rozwiązywania problemów pracowników
- ład i porządek, dobra organizacja pracy własnej
- samodzielność, silne poczucie obowiązku za swoją pracę = osoba godna zaufania
- niekonfliktowa natura, umiejętność współpracy, osoba pozytywna
- dokładność, skrupulatność, terminowość (praca pod presją terminów)
- prawo jazdy kat. B (czynne), mobilność i gotowość do wyjazdów służbowych
Oferujemy:
- stałą, stacjonarną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- umowę o pracę, pełen etat (7:00/8:00 – 15:00/16:00)
- odpowiedni do stanowiska poziom wynagrodzenia
- benefity: premia roczna, dofinansowanie kosztów paliwa
- narzędzia: telefon, laptop
- przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie
Prosimy o dopisanie numeru referencyjnego KH23/21PP w tytule e-maila.