Specjalista ds. kontraktów
Centrum Administracji/ Biuro Administracji w Gdyni/ Zespól Nieruchomości i Kontraktów w Gdyni
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: GDD/ASZ/21/2018
Główne zadania:
- obsługa kontraktów na drobne naprawy i konserwacje, usługi utrzymania porządku i czystości, obligatoryjne przeglądy nieruchomości, naprawy i przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz wizualizacji placówek Banku
- monitoring przyznanych limitów kosztów dotyczących prac świadczonych w zakresie koordynowanych kontraktów
- przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych (specyfikacji, rozliczanie kar i potrąceń, weryfikacja protokołów wykonania robót, tworzenie rezerw) dla nadzorowanych kontraktów
- monitorowanie jakości dostarczanych usług, m.in. poprzez cykliczne spotkania z podmiotami świadczącymi usługi, raportowanie uwag dotyczących kontraktów i rozwiązywanie problemów w przypadkach nieprawidłowości kontraktów zgodnie z warunkami umowy
- prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w zakresie leasingu operacyjnego w zakresie umów najmu, faktur dot. podmiotów powiązanych, lokali mieszkalnych pozostających w zasobach banku, udziałów w spółdzielniach mieszkaniowych, zbioru decyzji dotyczących wieczystego użytkowania, zbioru decyzji na zajęcie pasa drogowego, kosztów utrzymania zasobów lokalowych
- sporządzanie dyspozycji księgowych
- wsparcie dla innych pracowników Biura w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Biura
Oczekujemy:
- wykształcenia średniego lub wyższego
- umiejętności pracy pod presją czasu przy dużej ilości różnorodnych realizowanych zadań
- dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie arkusza kalkulacyjnego Excel
- dokładności, precyzji, sumienności
- czynnego prawa jazdy kat. B
Oferujemy:
- umowę o pracę
- atrakcyjny pakiet socjalno-motywacyjny, w tym prywatną opiekę zdrowotną i Pracowniczy Program Emerytalny
- konkurencyjne wynagrodzenie
- profesjonalny system szkoleń
pko, bank, bp