Specjalista ds. personalnych

Opis stanowiska

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej:
• koordynacja i realizacja działań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych w tym: akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności, organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP oraz kontrola ich terminowości i ważności
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• obsługa procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązaniem umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło
• prowadzenie ewidencji przydziału środków bhp
• prowadzenie rozliczeń i sporządzanie deklaracji PFRON
• sporządzanie raportów, zestawień, statystyk dotyczących spraw pracowniczych dla kierownictwa firmy
• dodatkowe zadania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi wskazane przez przełożonego
• dbałość o aktualizację danych personalnych
• opracowanie (wspólnie z przełożonym) i wdrażanie systemów motywacyjnych
• kontrola terminowości ocen pracowniczych
• udzielanie pracownikom podstawowych informacji z zakresu prawa pracy i zagadnień kadrowych
• Obsługa płatności – przelewy do ZUS i wynagrodzeń
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi min. US, ZUS, itp.
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, biegłym rewidentem
• przygotowywanie niezbędnych wniosków, raportów, itp. do banków, leasingodawców, ubezpieczycieli

Wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata w firmie zatrudniającej powyżej 50 osób
• Znajomość i biegła obsługa środowiska Microsoft Office
• Znajomość aktualnych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres
• Znajomość programu Optima Comarch mile widziana

Oferujemy

• umowa na zastępstwo