Dołącz do zespołu IKEA Warszawa - Janki
Specjalista ds. Planowania Czasu Pracy (3/4 etatu), IKEA Retail, Blue City/Janki k. Warszawy
Dobrze się składa, że się spotkaliśmy. Patrzysz na świat inaczej niż większość ludzi. Wierzymy, że wartości, jakimi się kierujesz są ważniejsze niż twoje dotychczasowe doświadczenie. Oferujemy stanowiska pełne wyzwań, odpowiedzialnych zadań i inspiracji do ciągłego rozwoju. W IKEA każdy dzień jest inny. Spójrz z nami na świat z innej perspektywy.
O Tobie:
Posiadasz:
- umiejętność analizy sytuacji i poszukiwania nowych rozwiązań, a także podejmowania decyzji,
- zdolności interpersonalne w zakresie współpracy i komunikacji,
- zapał i chęć do podejmowania nowych wyzwań,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne,
- dokładność i samodzielność,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Excel),
- dobrą znajomość języka angielskiego (dodatkowy atut),
- wykształcenie o kierunku ekonomicznym oraz doświadczenie w administracji personalnej (dodatkowy atut).
O stanowisku
Specjalista ds. Planowania Czasu Pracy zajmuje się zabezpieczeniem punktualnego prezentowania grafików spełniających potrzeby sklepu i uwzględniających cele biznesowe.
Główne zadania:
- upewnianie się, że zasady i procedury globalne są uwzględniane w procesie planowania czasu pracy i odzwierciedlane w grafikach pracowników,
- dostarczanie użytkownikom końcowym wiedzy, wsparcia oraz szkoleń dotyczących planowania, zgodnie ze strategią zasobów ludzkich (People Strategy),
- wspieranie Managera ds. Planowania Czasu Pracy w zadaniach administracyjnych związanych z tworzeniem i koordynowaniem grafików,
- wkład w całościowy proces planowania czasu pracy w sklepie, od szacunków do kompletnych grafików, poprzez punktualne ogłaszanie grafików roboczych, upewnianie się, że planowane godziny uwzględniają zaplanowane nieobecności, a także uzgadnianie końcowych grafików z kierownikami działów tak, by spełniać potrzeby pracowników, klientów i biznesu,
- regularne wspieranie kierowników działów w tworzeniu, dostosowywaniu i ulepszaniu jakościowych grafików uwzględniających szacowane godziny oraz aktualną dostępność pracowników i poziom ich umiejętności,
- podejmowanie odpowiedzialności za monitorowanie procesu planowania czasu pracy w sklepie, od etapu szacowania (ze szczególnym uwzględnieniem wpływów komercyjnych), po zapewnianie zgodności grafików z wszelkimi zasadami prawa pracy oraz wymogami wewnętrznymi.
Chcemy
- abyś został z nami na dłużej - zapewniamy umowę o pracę,
- abyś rozwijał się #potwojemu – stworzymy ścieżkę rozwoju, która będzie odpowiadała na Twoje potrzeby,
- zadbać o poczucie bezpieczeństwa Twoje i Twojej rodziny - oferujemy opiekę medyczną i plan emerytalny oraz ubezpieczenie NNW,
- doceniać Twoje osiągnięcia,
- dać Ci możliwość wyboru dodatkowych benefitów.