Ogłoszenie numer: 785124, z dnia 2015-08-14
ORLEN Południe S.A. to jedna z kluczowych spółek Grupy Kapitałowej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN.
Działalność biznesowa ORLEN Południe S.A. koncentruje się na głównych segmentach produktowych zw. z produkcją i sprzedażą biopaliw i biokomponentów, parafin oraz rozpuszczalników. Konsekwentnie rozwijane technologie, nacisk na rozwój know-how i szereg działań optymalizacyjnych stanowią podstawę do rozwoju Spółki ORLEN Południe w kierunku biorafinerii. Uzupełnieniem oferty są produkty uzyskiwane podczas przerobu ropy naftowej i regeneracji olejów. ORLEN Południe S.A. to także zlokalizowany w Trzebini nowoczesny terminal paliw dzięki któremu Spółka jest głównym operatorem logistycznym GK ORLEN w południowej Polsce.
Aktualnie poszukujemy
Kandydatów do pracy na stanowisku
Specjalista ds. sekretariatu
Miejsce pracy: śląskie, Trzebinia
Opis stanowiska
- obsługa sekretariatu Spółki
Główne zadania:
- bieżące prace administracyjne związane z obsługą sekretariatu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu
- organizowanie podróży służbowych Członków Zarządu i kadry menadżerskiej
- umawianie spotkań służbowych oraz ich kompleksowa organizacja
- tworzenie notatek ze spotkań, raportów, podsumowań i prezentacji (także w j. angielskim)
- zarządzanie obiegiem dokumentów, praca z wykorzystaniem sytemu SAP
- współpraca z działami Spółki w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji
- współpraca z firmami zewnętrznymi, udział w spotkaniach biznesowych
Wymagania
- wysoka kultura osobista
- dobra znajomość aplikacji biurowych szczególnie pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, PowerPoint) oraz sprzętu biurowego
- dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość języka niemieckiego i rosyjskiego
- zdolności komunikacyjne
- dobra organizacja pracy i ustalania priorytetów, inicjatywy
- orientacja na realizację celów
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- Rozwój zawodowy w Spółce, będącej liderem w swojej branży