Specjalista ds. sprzedaży

Opis stanowiska

Podsumowanie pozycji na stanowisku:

Podlegając bezpośrednio kierownikowi działu sprzedaży, specjalistka (specjalista) zapewnia inżynierom sprzedaży i zarządowi wsparcie w zakresie sprzedaży, zakupów. Rola służy jako główny punkt kontaktowy dla klientów i partnerów firm, wewnętrznych i zewnętrznych członków organizacji oraz innych osób, organizacji, firm, etc. we wszystkich sprawach dotyczących procesu sprzedaży i zakupu.

Podstawowe obowiązki:

Wsparcie wykonawcze

• Realizuje zadania związane z procesami sprzedaży i zakupu oraz zadania wspierające proces główny, w tym:
  • przygotowuje oferty i dokumenty związane,
  • przygotowuje dokumenty związane z postępowaniami zakupowymi,
  • realizuje zakupy na potrzeby firmy i realizowanych przez firmę projektów,
  • przygotowuje raporty, zestawienia,
  • prowadzi lejek sprzedaży,
  • przygotowuje opisy i treści dla PR i Marketingu w zakresie sprzedaży i wydarzeń sprzedaży,
  • wspiera działania PR, Marketingu i komunikacji z rynkiem,
  • obsługuje przedstawicieli klientów i partnerów,
  • przygotowuje wyceny,
  • współpracuje w łańcuchu dostaw ze wszystkimi osobami i podmiotami czy organizacjami,
  • realizuje zadania zlecone przez przełożonych w zakresie wsparcia procesów głównych pionu rozwoju (w zakresie handlu i wsparcia dla handlu).

Dodatkowe obowiązki:

• Wykonuje inne przypisane obowiązki,
• W razie potrzeby zapewniając pomoc w zakresie operacji w recepcji, w tym między innymi odbieranie telefonów, przyjmowanie paczek i innych dostaw, powitanie i obsługa gości firmy.

Odpowiedzialność

• Stanowisko podlega kierownikowi działu sprzedaży oraz współpracuje z dyrektorem działu oraz zarządem,
• Współpracuje bezpośrednio z personelem działu realizacji i innymi działami w procesach firmy.

Wymagania

Doświadczenie i edukacja:

• Wykształcenie wyższe techniczne z tytułem magistra.

Umiejętności:

• Silne umiejętności organizacyjne, które odzwierciedlają zdolność do płynnego wykonywania wielu zadań i ustalania ich priorytetów, z doskonałą dbałością o szczegóły,
• Silne umiejętności interpersonalne i umiejętność budowania relacji z interesariuszami, w tym personelem, członkami zarządu, partnerami zewnętrznymi,
• Biegłość w systemie Windows na poziomie użytkownika oraz programami biurowymi, w tym MS Word, EXCEL i PowerPoint,
• Chęć nauki nowego oprogramowania,
• Umiejętność prowadzenia badań (w zakresie handlu) i prezentacji danych w zwięzły i dobrze napisany sposób,
• Możliwość samodzielnej pracy i profesjonalnej dyskrecji,
• Doskonałe umiejętności pisania, edycji, gramatyczne, organizacyjne i badawcze,
• Możliwość współpracy z szerokim gronem osób, w tym głównymi klientami, partnerami, darczyńcami, członkami zarządu, pracownikami fundacji wchodzącymi w skład HUB DC Group, współpracownikami prezesa i personelu oraz innymi osobami,
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2 (nie jest wymagany certyfikat),
• Znajomość innych języków i międzynarodowych zwyczajów jest dodatkowym atutem; znajomość niemieckiego, francuskiego lub hiszpańskiego jest dobrze widziana,
• Doskonałe umiejętności zarządzania, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów,
• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

• Praca będzie wykonywana większości czasu w jednym miejscu w lokalizacji Iwiny,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w polskiej firmie o stabilnej pozycji na rynku Żadnych umów śmieciowych,
• Dłuższe podróże służbowe są planowane,
• Wynagrodzenie i świadczenia: Wynagrodzenie jest proporcjonalne do kwalifikacji i doświadczenia,
• HUB - DC GROUP ma doskonały pakiet świadczeń, w tym program zdrowotny, urlopowy i emerytalny,
• HUB DC GROUP jest pracodawcą zapewniającym równe szanse,
• Czas pracy jest zadaniowy,
• Dostęp do holistycznej opieki pro zdrowotnej w ramach HUB - DC GROUP,
• Możliwość rozwoju zawodowego i kompetencji w szerokim zakresie,
• Systematyczny wzrost wynagrodzenia wraz z rozwojem kompetencji,
• Możliwość udziału w szkoleniach,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Wydarzenia i spotkania firmowe,
• Imprezy firmowe,
• Parking dla pracowników,
• Zapewnienie dostępu do samochodu do celów służbowych,
• Niezbędne narzędzia do pracy,
• Program poleceń pracowniczych,
• Pełne zaplecze socjalne.