(projekt: The European Comprehensive Cancer Centre Network)
- zarządzanie i nadzór nad pracą zespołu projektu EUnetCCC,
- realizacja zadań określonych w Karcie Zespołu Projektowego, wskazanych przez Kierownika Projektu,
- prowadzenie bieżącej komunikacji pomiędzy koordynatorem projektu w Polsce, GUMedem oraz Uniwersyteckim Centrum Klinicznym,
- prowadzenie harmonogramu projektu w formie narzędzia projektowego (np. Kanban), współprowadzenie harmonogramu w grupie projektowej za pomocą narzędzi projektowych (Monday.com),
- tworzenie harmonogramów spotkań z uwzględnieniem celów i priorytetów projektu,
- ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań on-line i on-site zespołu projektowego,
- koordynacja kalendarzy ekspertów, uczestników projektu i zewnętrznych konsultantów,
- rezerwacja miejsc spotkań on-site i on-line oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia technicznego,
- przygotowanie i dystrybucja agendy spotkań we współpracy z odpowiednimi członkami projektu, organizacja materiałów spotkaniowych (agendy, prezentacje, dokumenty),
- monitorowanie realizacji zaplanowanych działań i aktualizacja harmonogramów,
- uczestniczenie w spotkaniach, zapewnianie raportowania z przebiegu spotkań projektowych monitorowanie realizacji ustaleń ze spotkań i raportowanie postępów do kierownika projektu,
- kontrolowanie przebiegu zadań projektowych i raportowanie z realizacji zadań projektowych,
- inicjowanie i wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów tworzonych w ramach projektu.
- wykształcenia wyższego,
- co najmniej rocznego doświadczenia w pracy w placówce leczniczej na stanowisku związanym z koordynacją działań projektowych,
- znajomości języka angielskiego pozwalającej na komunikację w mowie i w piśmie – na poziomie min. B2,
- doskonałej znajomości oprogramowania MS Office,
- umiejętności analitycznego myślenia i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów,
- umiejętności płynnej i skutecznej komunikacji z członkami zespołu,
- mile widziane udokumentowane uczestnictwo w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym w placówce leczniczej oraz znajomość narzędzi typu AirTable, Canva, MS Teams lub Jira.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę na pół etatu,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska w ramach realizowanego projektu
- pracę w uczelni medycznej posiadającej status Uczelni Badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.
